国际新合作学院档案管理知识培训讲义.docVIP

国际合作学院档案管理知识培训讲义 范文春 各位老师：大家好！ 很荣幸今天能有机会与大家共同学习、共同探讨高校案管理工作。我今天想跟大家谈以下几个问题： 一、高等学校档案的定义、分类 二、档案工作的基本内容 三、行政、外事（含党群、教学）档案的归档范围及归档要求 四、学生类档案的归档范围及归档要求 五、声像档案的归档范围及归档要求 六、归档时间 一、高等学校档案的定义和分类 （一）高等学校档案的定义 高等学校档案，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 从这个定义可以看出以下几点： 1.档案来源和内容的广泛性。招生、教学、科研、管理等各方面。 2.档案是由文件材料有条件地转化而来的。 转化条件有三点： （1）办理完毕的文件才能成为档案。从这个角度来说，“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。 （2）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。从这个角度来说，“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。不是“有文必档”。 （3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。从这个角度来说，“文件是档案的因素，档案是文件的组合。” 3.档案的形式是多种多样的：文字、图表、声像等不同形式、不同载体。 （二）高等学校档案的分类 《办法》把高校档案分成十一大类：即党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、