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燕巢校區搬遷學務工作服務書(100.04.25版)
(1)學務相關單位派駐燕巢校區聯絡窗口資訊:
1.生活輔導組:
聯絡人/手機/電話分機:蘇守彬/0928741110/2501
電子郵件信箱:bob@.tw
2.課外活動組:
聯絡人/手機/電話分機:周志洋/0930897156/2523
電子郵件信箱:ccyang@.tw
3.衛生保健組:
聯絡人/手機/電話分機:許玉錞/0918492356/2535
電子郵件信箱:s882233@.tw
4.諮商輔導中心:(擬新聘1位諮商心理師)
聯絡人/手機/電話分機:(尚未確定)
電子郵件信箱:(尚未確定)
5.軍訓室:
聯絡人/手機/電話分機:張洪年/0920155226/5934
電子郵件信箱:hcvs@.tw
(2)各單位辦公地點及服務項目:
1.生活輔導組:
辦公地點:管一大樓MA102室
服務項目:
a.愛校服務教育。
b.行善銷過。
c.生輔歷年業務成效統計、彙整及保存。
d.負責管理學院學生缺曠資料輸入、缺曠通知寄發及連繫;班級幹部資料匯整輸入、歷年證明書之查詢、列印及發放。
e.校務、學務、行政、教學研討會等會議資料彙整。
f.學生獎懲審議委員會相關業務。
g.燕巢校區生輔屬性相關業務。
2.課外活動組:
辦公地點:管一大樓MA115室(聯合社團辦公室MB001室)
服務項目:
a.校內、外獎助學金。
b.就學貸款。
c.弱勢助學金。
d.生活學習獎助學金。
e.輔導社團活動辦理。
f.提供社團活動器材借用。
g.輔導學生自治會。
3.衛生保健組:
辦公地點:管一大樓MA112-2室
服務項目:
a.外傷處理、傷口換藥及緊急救護服務。
b.提供柺杖、醫藥箱、輪椅及熱水袋等物品外借服務。
c.辦理學生保險、理賠金申請服務。
d.新生健康檢查與體檢缺點矯治及追蹤輔導。
e.提供健康諮詢服務。
f.負責餐飲衛生督導。
g.推廣急救訓練教育。
h.辦理衛生保健與健康促進相關活動。
4.諮商輔導中心:
辦公地點:管一大樓MA112-1室
服務項目:
a.個別諮商。
b.接受特殊個案轉介。
c.班級輔導。
d.心理測驗與解釋。
e.輔導週。
f.圖書借閱。
g.提供各項輔導文宣。
5.軍訓室:
辦公地點:管一大樓MA102室
服務項目:
a.軍訓、國防相關課程教學。
b.預官考選作業。
c.學生宿舍輔導。
d.校外住宿生輔導。
e.學生膳食輔導。
f.僑生協同輔導。
g.24小時學生服務專線(0925350995)。
h.校園安寧及學生安全服務。
i.執行校園反毒、拒菸宣導。
(3)學生社團相關規劃情形:
1.社團辦公室方面:
a.社團活動申請及器材借用與建工校區申請方式相同,活動前20日提出。
b.活動所需器材仍可於課外活動組出借,初期規劃配置無限擴大機(All in One)、DV、CD Player、投影機、筆記型電腦、音響設備...等。
c.活動經費核銷、請款流程不變,兩校區獨立作業。
d.跨校區之活動,於其中一地申請即可,但請於公文上註明兩校區的使用時間、地點及活動規劃。
2.社團活動空間方面:
a.初期設聯合辦公室1間,學生會及各社團共用之,配有辦公桌、椅和儲物櫃...等基本設備,視日後使用情形再追加之。
b.各系學會辦公室分別位於管一及管二大樓,各系學會獨立使用。
c.共用空間規劃於管二大樓地下室廣場,可做動態練習及靜態展覽用。
d.社團上課可借用普通教室。
e.社團活動表演場地可借用演藝廳。
3.其他社團相關事項:
a.聯合辦公室將設置校內分機、傳真機和影印機。
b.各社團將配給數張搭乘校車免費的乘車卷,供社團幹部往返兩校區辦理活動用(停社和非正式成立之社團無此福利;建議每一個社團和系學會一學期50名,學生會200名)。
c.社團信件櫃將設置於聯合辦公室外。
(4)衛生保健及諮商輔導服務相關資訊:
1.衛保組服務時間:
學期間:8:00-17:30(全時段服務)。
寒暑假期間:8:00-12:00及13:30-17:20。
2.衛保組主要醫療器材:
物品名
數量
物品名
數量
輪椅
1
換藥車
1
急救夾板
1
換藥椅
1
急救箱(大)
1
病床
2
急救箱(小)
1
耳溫槍
2
自動血壓機
1
體重計
1
3.擬自100學年度起,於開學期間約聘兼任校醫在校駐診服務燕巢校區師生。
4.擬與在地合格醫療院所簽訂特約,強化師生衛生保健相關服務。
5.擬新聘專任諮商心理師,於日間服務燕巢校區所有教職員工生。
(5)住宿及賃居服務相關資訊:
1.聯絡人/手機/電話分機:許瑜容/0985009250/5934
電子郵件信箱:
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