游艇青岛展示会策划方案.docVIP

：***游艇（青岛）展示会策划方案 2004年1月一、 时间2004年2月14日16：00—18：00二、 地点青岛浮山湾海区及音乐广场岸边三、 定位时尚、隆重，突出国际化特点，显示贵族气派。四、 现场布置（一）会场布置在青岛音乐广场溜冰场前搭建大篷一处（面积约420平方米），用于举办冷餐会，招待来自各地的贵客。大篷整体及篷内布局如下：1、 大篷临海而建，外形为长方体、弧顶，规格为长30米×宽14米×墙高----米，弧顶最高为-----米；2、 篷骨采用------材料，结实、牢固；篷布采用-------材料，坚固、抗风、保暖；3、 大篷南面（靠海）为透明墙，方便客人观赏游艇表演和焰火表演，其他三面为不透明篷壁；4、 出入口设在北篷壁，用鲜花和彩带做装饰；5、 大篷内装饰：（平面示意图及说明附后，见附件一）（1）篷内入口左侧设接待桌和衣帽间，供来宾存放衣帽；（2）篷内设两个冷餐台，供来宾取用糕点、冷热饮料；（3）西侧篷壁前设一舞台（长7.2米×宽2.4米×高0.6米+长7.2米×宽2.4米×高0.6米），金色或枣红色裙布，羊剪绒装饰，供乐队、模特演出使用（节目单附后，见附件二）；（4）舞台上方安放一电视墙（长4米×宽3米）做主背景，用于播放公司的宣传片及演出背景片等（照片附后，见附件三）；（5）电视墙上方用鲜花和彩绸做装饰；电视墙南侧与透明墙交接处做艺术鲜花造型“爱心”（1.5米×1.5米），赋予爱的主题；（6）北篷壁上悬挂游艇的大幅写真喷绘两处（长8 米×宽2 米），两幅中间为“***”字样（鲜花装饰，长4.5米×0.5米），高雅壮观；（7）舞台南面为贵宾区，用于招待主要领导和嘉宾；舞台前为公众区；（8）整个地面铺设红地毯，尽显高贵、优雅。（二）篷外场地布置1、 篷外拉挂三角彩旗，渲染气氛；2、 大篷出入口用鲜花及彩带装饰；3、 大篷出入口至码头铺设迎宾红地毯；4、 篷外，距出入口10米处设流动W.C；5、 篷外，距出入口50米处为停车场；6、 出入口约200米处为登艇码头；7、 码头上设置指示牌、宣传POP等，为活动作宣传。（三）迎宾车及游艇布置1、 迎宾车以鲜花装饰；2、 游艇及两侧以鲜花装饰。五、 活动流程1、 16：00 来宾入场，在停车场有礼仪小姐引领，经迎宾路至会场；2、 来宾在接待处出示邀请卡，提交副券，取礼品并入坐（礼品见附件四，过程略）；3、 16：10 主持人（双语）宣布游艇展示会开始，介绍来宾（由对方提供名单）；4、 青岛市政府领导讲话（演讲稿对方提供）；5、 ***公司代表讲话，介绍***公司的产品及游艇项目；6、 中方代表讲话，展望游艇项目，对市政府表示感谢，并对中外合资开发游艇项目表示信心（演讲稿对方提供）；7、 16：30 主持人宣布进行游艇展示。音乐响起，两艘白色游艇从北海船厂外堤缓缓驶入浮山湾，随着音乐节奏的加快，两艘游艇穿梭行驶，充分展示游艇与海的和谐。主持人同时对两艘游艇进行讲解，大屏幕播放宣传片（对方提供VCD或幻灯片）；8、 16：50 游艇停靠音乐广场码头，主持人及船长邀请市领导及贵宾登艇，驶出浮山湾，向崂山海域行驶。展示会上半场结束，其他来宾休息，享用冷餐，了解游艇；9、 17：20 歌唱演员在歌声中迎接游艇归来，并向下艇的领导及来宾献花；10、 游艇船长上岸表演节目；11、 17：30 会场内时装表演，然后模特与船长共同上艇，游艇缓缓驶出，在近岸海区游弋，模特们陆续从船舱登上甲板；12、 17：50 焰火表演；13、 18：00 主持人宣布游艇展示会结束；六、 活动亮点（一）盛大欢迎仪式参会嘉宾来自世界各地，对于来宾的入场一定要做到隆重而热烈。拟采用由两位模特向入场的来宾扬撒花瓣（玫瑰）雨，表示对来宾的热烈欢迎。（二）领导、贵宾讲话会场内邀请到场的市领导、企业领导以及嘉宾讲话，对游艇展示的意义加以阐述，阐明活动的目的（领导、贵宾名单由主办方提供）。（三）大型冷餐会在会场内举行西式的大型冷餐会，现场领导和来宾可以一边享用冷餐，一边欣赏精彩的节目、舒缓悠扬的音乐和美丽的海景（见附件五）。（四）来宾参观游艇邀请主要领导和嘉宾参观游艇，对游艇的发展历史、建设过程加以介绍，使大家能够有一个深入的认识。（五）游艇近海试航由船长和主持人邀请现场领导和主要嘉宾乘游艇沿近岸海区游弋，感受游艇的魅力。（六）青岛旅游大使推介活动青岛是全国为数不多的有旅游大使的城市之一