长城物业部门职责—分公司—行政事务部.docVIP

长城物业.分公司行政事务部.部门职责 部门设置目的 依据总部整体战略规划要求并根据分公司发展规划部署,整合并优化分公司行政资源,组织实施分公司范围内各层级行政事务管理及资产管理计划,以达到分公司组织效能最大化的目的. 部门职责描述 1、固定资产管理 负责分公司范围内固定资产的合理配置 负责分公司及所属各项目固定资产管理方案的落实 2、合同管理 指导和适时修订分公司各类经济合同及其他类合同，组织编写初稿并提交审议 负责审核并定期向总部报审合同报表 3、证照、印信管理 负责分公司营业执照，营业资质，机构代码等有关证件的延期，项目新增，变更注册，年审，注销等工作 负责分公司及管理处各类证章的备案和管理工作 负责证照、证章的保管，需要时按正常程序向管理处提供复印件 4、会务管理 拟定分公司每年重要会务计划并组织实施 负责分公司重要类会务的策划工作并组织实施 5、后勤管理 负责分公司车辆的调度、养护工作 负责分公司办公区间的设备设施管理工作 负责公司办公区域保洁、园艺、设备设施维护、饮水等工作的日常管理 6、行政档案资料及物料管理 负责分公司各类资料的收集，分类，编目，存档及销毁工作 指导管理处对各类行政档案信息资料的管理 负责物料采购的审核报批、定期盘点，安全防范等工作。 7、法律事务管理 负责行业法律法规的收集整理并适时通报。 建立分公司法律事务项目台帐。 分公司法律事务的跟踪，与法律顾问的衔接，相关资料信息的收集整理 8、公文及信息系统管理 负责分公司各类文件，通知，来函等公文的收发程序控制，必要时组织评审。 负责各类行政公文的归类，备案及存档管理。 负责分公司信息管理系统软件及硬件的安装，日常维护，持续改进工作 9、公共关系管理 负责行业内及其他横向公共组织关系的维护工作，编制计划并组织实施