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工程部“三大纪律、八项制度”
一、三大纪律
一)工作行为纪律
1、工作作风
1)按计划完成岗位职责范围内的工作,不拖拉、不找理由推卸责任,工作实事求是,有困难必须及时提出,否则必须无条件执行工作任务。
2)对待其他部门的配合要求必须从公司利益出发无条件配合,说话必须明确果断,不能含糊不清,模棱两可。
3)对待本部门之间的专业配合,必须服从部门整体计划,有问题必须如实反映。
4)对待业主的询问,必须态度热情、诚恳,不允许与业主顶撞。答复问题必须明确,不能含糊。
5)对待施工单位,必须讲究原则,严格遵守公司的工程管理制度,充分提供配合与服务,不准吃、拿、卡、要、刁难施工单位,一经发现违规,交由公司综合事务部处理。
6)对外交流要代表公司部门,杜绝个人行为,说话办事必须负责。
2、工作效率
1)对公司内部发出的各种备忘录,责任人必须在规定的期限内书面回复。有疑问或解决不了的问题,立即上报汇报,同时,必须给有关部门明确答复。
2)对公司外部的各种书面材料,必须在规定的期限内审查或回复,不准拖拉。
3)部门资料员必须在接到外面材料的当日送到有关责任人,不准过夜。
4)部门员工在接到任务命令时,必须在第一时间作出反映,不能搁置。否则,造成不良后果均由责任人负责。
5)公司下发月度正式计划之后3天内完成个人计划分解,每天紧盯计划的执行和落实 。
3、内部团结
1)工程部是一个集体,所有员工必须紧密团结,一切从公司利益出发,一切从部门计划完成出发,不准互相推诿,说风凉话,否则一经发现上报公司通报批评或上交处理。
2)遇到阶段性任务,必须以总计划为中心。其他专业工程师必须围绕中心任务开展工作,不能出现因自己不承担责任而不主动配合、推卸责任的现象发生。
3)工程部全体员工必须在工作中互相支持,互相配合,发现别人工作中的明显失误,必须及时提出建议,对视而不见,事不关己高高挂起的人和事,要一并处理并承担责任。
4)工程部领导必须关心部门员工,对待下属一视同仁,同事之间不准拉帮结派,勾心斗角。
二)工作习惯纪律
1、每天保证半天时间上工地并带齐基本工具:安全帽、笔记本、笔、相关图纸、检查工具。
2、晨会时按要求汇报工作:工程进展状况、主要困难、面对困难准备采取的措施、给相关部门人员的来函回复状况。若值夜班,首先汇报值班情况。
3、值班人员认真填写值班记录。
4、按要求每天下班填好工作日志,准备好第二天工作安排。
5、工程资料随进度同步整理,竣工时各项资料齐全。
6、接手工程时,首先准备好图纸、合同,同时必须与交接方就工程相关资料、图纸、合同、遗留问题以书面形式交接清楚,未交接清楚不接手工作。
7、下班前将公办桌整理干净,图纸、资料整齐摆放。
8、签证使用规范性语言,实事求是。
9、分管工程合同执行完毕后,写出书面评估报告。
三)十不准纪律
1、 不准无目的的在工地遛圈,不准不戴安全帽、笔记本和必要的检查工具去工地。
2、 不准在上班时间干与工作不相干的事。
3、 不准在电脑上玩游戏、聊天。
4、 不准上班期间利用中午时间喝酒。
5、 不准对施工单位吃、拿、卡、要;不准对监理公司工作不到位的地方姑息迁就。
6、 不准向施工单位推销任何与工程有关的物品。
7、 不准手中堆事,不准当天的工作推到明天。
8、 不准拖延签证、变更规定的办理时间,不准违反签证制度、弄虚作假。
9、 不准借故推诿工作及工作拖拉,不准以任何理由推卸责任;不准拖延公司部门之间的配合工作;施工单位现场提出的问题要及时解决,不准推延时间。
10、不准在桌面上乱堆乱放(除文件夹外);不准在办公室说粗话,大声喧哗;不准恶意顶撞,要善意沟通。
二、八项管理制度
一)计划管理制度
全体人员必须围绕部门年度、月度计划开展工作。
年度、月度计划由工程部经理负责制定。
各工程月度计划由分管专业工程师负责起草,提交工程部经理审核汇总,每月25日前报公司。
正式计划下达后3日内,由各责任人分解成个人计划,报工程部经理,分解计划中必须包含完成期限、拟采取的措施及存在的困难,需要领导协调解决的事项。
全体人员必须认真记录工程管理日志,日工作计划必须是月计划的分解及分部、分项。
个人月度及年度考核以计划完成率为主要考核依据。
二)值班制度
根据工程建设实际情况,部门内部原则上每天安排人员值班。
值班表由项目经理负责制定,张贴于办公室内。
值班人员要认真履行职责,定时到工地现场巡视施工情况,解决施工中的问题。
值班人员负责监督值班监理工程师的工作。
其他工程师要向值班人员明确工地施工的注意事项,否则,发生偏差由分管工程师负责。
值班人员要及时接听电话,协调工地所有问题,有困难的要及时向分管工程师通报或向领导汇报,有问题既不解决又不汇报的要从重处理。
值班人员要认真填写值班记录,晨会时第一个汇报值班情况。
值班时
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