图书漂流-北师大学珠海分校活动策划书.docVIP

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图书漂流-北师大学珠海分校活动策划书

图书漂流 策 划 书 主办单位:励耘青年志愿者协会工程技术学院分会 二零一四年九月 目录 TOC \o 1-3 \h \u 12805 一、 活动背景 4 24967 二、 活动目的 4 29095 三、 活动内容 5 17688 四、 活动主题 5 10617 五、 活动时间 5 10987 六、 活动地点 5 31425 七、 活动对象 5 12017 八、 活动流程 6 1725 1. 前期准备 6 17395 2. 活动当天流程 8 6515 3. 活动当天各部门安排 10 8380 4. 后期工作 10 9716 九、 人员安排 11 28101 十、 注意事项 11 21974 十一、 物资预算 13 19778 十二、 附录 14 北京师范大学珠海分校励耘青年志愿者协会-工程技术学院分会 活动策划 PAGE 1 PAGE 1 奉献 友爱 互助 进步 活动背景 每学期大家用过的书籍都会因为课程的结束而被闲置在一旁,而许多同学因为学习,会重新购买一模一样的书;为了使资源得到更好的利用,师兄师姐把他们的书籍奉献出来并,打算通过“图书漂流”流传给有需要的同学;经过历届师兄师姐的大力支持,我们收集了大量的书籍,可以满足大部分同学的新书需求。 活动目的 图书漂流的宗旨是分享、信任、传播。它能使同学们体验到阅读的另一个乐趣,也会提升大学的文化氛围和文化形象。通过图书漂流,让更多的同学体会到分享的快乐,在读书中寻找志同道合的伙伴,在交流中追寻美丽的友谊,在漂流中体会“知识因传播而美丽”。图书漂流,漂流的不仅仅是图书,更多的是人与人的信任与关爱。 ?通过本次活动,使大多数同学可以借到他们需要的书籍,在减少资源浪费的同时,感受师兄师姐留下来的温暖;并通过活动,大力宣传“图书漂流”,让更多的人知道这个活动,从而帮到更多人;也让更多人知道“工程青协”。 活动内容 为同学们提供一个图书交换的平台,让同学在图书的交换中扩大自己的阅读范围,扩大自己的交友圈,增进相互的沟通。通过以书换书的方式,使更多的同学能够参与到活动中,感受阅读的乐趣。 活动主题 让爱随着书籍飘香北师 活动时间 9月25号~26号 8:30-18:30 活动地点 1.学二食堂前 2.会同坊门前 活动对象 北京师范大学珠海分校全校学生 活动流程 前期准备 各部门工作安排 部门 任务安排 时间 信息部: 完成海报(宣传海报、活动流程海报)制作,宣传板的制作(和监察部联系) (周日前完成) 办公室: 完成场地申请,进行张贴海报申请,将批条提前交给各负责人。张贴海报的地点分别有工程楼,丽泽楼,乐育楼,宿舍楼。 (9月22前完成) 涉外部: 完成帐篷借用工作。帐篷设置地点是会同门前、学二门前。并通过微信平台对本次活动进行宣传。 帐篷借用在周三前完成,宣传在周二前完成 监察部: 把堆积在各部长宿舍的书籍运送到粤华16,并整理,制作并打印已有书目表和借书表,以作必要登记,表格形式参见附录,以及购买活动物资。监察部根据空闲时间表安排活动当天帐篷值班人员。在活动开始前,把之前所有借过书的同学都联系回来还书。到工程楼,丽泽楼,乐育楼,宿舍楼张贴海报。 周六下午2:00开始整理书籍,当天完成;周日下午购买物资;周日晚上完成值班表;必须在9月24前联系完;海报必须在9月23贴完。 全体成员: 协助监察部把书籍运送到粤华16。 周六下午2:00开始整理书籍,当天完成 协助监察部对书籍进行整理和分类,分类完后对书目进行登记。 (由各部门部长通知各部门干事) 宣传方式: 1 涉外部负责人在微信平台上发布活动时间和内容,提前宣传,协会内有微博的人员进行转发到朋友圈。 2 与北师分享网负责人联系,在分享网上进行宣传 3 信息部负责人在教学楼及各新生宿舍楼下张贴宣传海报。 4 办公室负责人编辑好短信,内容为本次活动介绍,时间,地点。联系工程技术学院各班班长,请他们发飞信给自己班的每个人。 5 办公室负责人在北师树洞及阳台网上发布活动时间和内容,已达到全校内的广泛宣传。 6 办公室负责人在协会的微博上发布活动时间和内容,提前宣传,协会内有微博的人员进行转发。 7 协会所有成员编辑好内容:本次活动介绍,时间,地点,青协相关微博名称,积极在自己所在的Q群里面发布消息。 活动当天流程 工作要点: 具体流程介绍: 在活动帐篷旁边放置宣传板,宣传板上粘贴活动海报(介绍活动的具体流程),让同学们清楚了解活动的详情,减少值班人员的工作量。(

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