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1. 正常交易:包括物流查询和评价解释; 2. 纠纷交易:包括退换货和中差评处理。 3. 客户维护:包括客户资料维护、调研和活动通知。 ●查单查件 ●评价解释 ●收集信息 ●回访调研 ●活动通知 ●产品纠纷 ●物流纠纷 ●态度纠纷 正常交易 纠纷交易 客户维护 售后服务 (一)售后服务的内容 售后服务 (二)正常交易的售后 评价解释 物流查询 快:快速的反应。 热:热情的回复。 诚:以诚相待。 自我反省 有则改之,无则加勉 积极沟通,真诚道歉 买家(19:29:38): 虽说是专柜代购的,但是线头比专柜多,面料看起来也不大一样,皱巴巴的,勉强给个好评吧! 客服(19:31:47): 亲,衣服是专柜仓库直接发货的,缺少专柜修剪线头和熨烫的步骤,所以看起来不如专柜的挺括,但品质请亲放心。我对服务的不到位给您带来的困饶表示抱歉,今后一定注意改进。亲已经成为我们店铺的VIP会员了,以后购买会有惊喜,请继续关注小店哦。^_^ 售后服务 实例 1 售后服务 (二)纠纷交易的售后 产品纠纷 物流纠纷 态度纠纷 纠 纷 的 类 型 与 处 理 由产品的质量、操作方式、理解的等引起的纠纷。 客服需积极搜集证据、积极引导、避免夸大宣传。 由于发货的时效、送货的时效、物流费用等引起的纠纷。客服需要积极解释,耐心处理。 由于客服服务态度引起的纠纷。客服管理人员应确定责任人,积极教育,诚恳道歉,给予补偿。 实例 2 售后服务 2010年北方地区大雪导致快递停止收件、已发物件无法即使抵达。买家差评价严重影响卖家DSR评分。 承认对方的立场 倾听,分析原因 提出解决方案 说服对方接受方案 售后服务 (三)纠纷交易的处理原则 小结 售前服务 售中服务 售后服务 一、思考题 1.简述客服售前服务的流程? 2.阅读“案例7-1”的售前对话记录,谈谈这名客服是否遵守八步骤的流程?他的服务存在哪些缺陷?应该如何改进? 3. 阅读“案例7-2”的售后对话记录,谈谈这位客服是否遵守售后服务的原则?应该如何改进? 练习与思考 1,明确流程缺陷时客服的动作。 * 问好:彬彬有礼,当旺旺提示有顾客咨询时,在回答问题之前要先问好。 提问:主动询问顾客有什么需要,看自己是否能为他提供什么帮助。 根据顾客的询问,运用行业知识、商品知识、生活经验等做出客观、专业的回答。 根据顾客的询问,运用行业知识、商品知识、生活经验等做出客观、专业的回答。 根据顾客的询问,运用行业知识、商品知识、生活经验等做出客观、专业的回答。 推荐:在回答一个商品咨询的同时要有意识地推荐顾客购买更多的商品,如推荐其他商品给顾客以搭配建议、推荐促销活动商品、推荐最新款式或店铺的购物优惠政策等。 谈判:对于议价问题可以根据具体情况酌情处理,如果不能接受议价,可以委婉地拒绝,或者将顾客的注意力转向买赠活动或者满就送之类的折中优惠方式,鼓励顾客多消费,暗示他们可以用提高客单价来换取相应的价格优惠,切忌态度生硬、强势,避免引起争执。 核实:确认顾客付款以后,要用阿里旺旺与顾客核实购物清单与收货地址,如果顾客有特殊要求或者需要修改地址,要及时标注在备忘录里。 告别:礼貌地告别,对于已经购物的顾客,可以预祝合作愉快,请他耐心等待收货,如有问题可以随时联系;对于没有立即成交的顾客,可以祝愿对方购物愉快,并诚恳地表达为他提供服务很高兴的心情,如有必要,可以加对方为旺旺好友,以便将来进行客户管理和跟进。 * * 项目五 网上客户服务 任务3 接待与服务 国家精品课程《电子商务实务》 项目五 网上客户服务 任务3 接待与服务 项目五 网上客户服务 任务3 接待与服务 某天猫店正进行促销活动,张小姐看中A+B的商品套餐,比正常分开拍便宜50元。正当张小姐决定购买时,发现这个优惠套餐只支持“手机购买”。但是:a.张小姐的手机不能上网;b.张小姐缺乏手机购物的经验。于是,张小姐联系客服解决。假如你是客服,将如何处理这个问题? 复习提问 内容提要 售前服务 售中服务 售后服务 1问好 2提问 3分析 4推荐 5谈判 6帮助 7核实 8告别 (一)“八步骤”接待流程 售前服务 买家:亲,在吗? 客服:在 买家:你家有个新款的超大登山包还有吗? 客服:没了 (一)问好的实例 问好 问好是回复客户咨询的第一句话,需要客服及时的回复,以博得客户良好的印象。 买家:老板在吗? 客服:您好,在的,有什么可以帮您? 买家:你家有个新款的超大登山包还有吗? 客服:亲,抱歉,那款卖光了。不过新上了一款升级版的,尺寸一样,功能更多,亲想看一下吗? (二)问好的实例 问好 快速有效的回复 标准化的客服礼貌用语 配合恰当的旺旺表情 问好 (三)问好的要领 买家:老板我想买一套儿童秋衣,你推荐下吧! 客服:
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