QP040200--文件与记录管理程序.docVIP

鑫 达 集 团 页 码 PAGE 2/ NUMPAGES 9 文件名称 文件与记录管理程序 文件编号 QP040200 鑫 达 集 团 文件名称 文件与记录管理程序 版 本 1.0 页码 1/9 文件编号 QP040200 生效日期 2015年01月01日 修 订 履 历 序号 版本 修订日期 条款 修订内容 修订者 批准者 1 1.0 2015.01.01 全文 新建立 发文 范围 □总经理 □管理者代表 □采购中心 □业务中心 □财务部 □人力行政部 □研发技术中心 □物流部 □事业部 □信息部 管制章 编 制 审 核 批 准 收 文 部 门 1、目的： 1.1 确保质量系统有效运作，各部门皆能持有最新发行的文件管理执行各项作业，并藉以规范外来文件之管理。 1.2 制定与维持各项品质记录之识别、收集、索引、建档、维护、取阅与废弃等处理程序，以证实达成所需的产品及品质系统有效动作。 1.3 确保品质记录须看得清楚，且可辨别是指何种产品，其储存和保管方式应便于存取，并指供适宜之环境以防止其损坏、变质、涂改和遗失。