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镇江科技园 物业服务方案
目录
一、客户分析
二、物业服务整体设想
三、项目管理服务模式
四、物业服务方案
五、重点难点及措施
六、空置房管理
七、特色服务
一、客户分析
根据项目的情况及需求,可以对客户定位为一下两类:
1、 办公类客户:
该类客户关注办公的环境、方面便性、软性服务的多样性、物业服务的高端性及人文性;
2、追求品质生活、看中品牌及追求优越感客户:
该类客户对生活有一定的品质追求,希望可以体验到优质的物业服务,强调服务高效、人性化和个性化,看中品牌及良好的口碑,追求优越感。
二、物业服务整体设想
三、物业管理服务模式
1、物业专项
物业管理服务模式
2、物业活动
四、物业服务方案
通过“四个部门围绕一个中心”的服务管理组织(一中心为:服务中心;四部门为:客户服务部、环境管理部、秩序维护部、工程管理部);通过紧密结合、相互制约、相互监督、相互配合落实服务品质执行与提升。
整个项目运作上,服务中心采取管理活动和管理手段构成一个连续封闭回路的模式,注重管理程序的封闭性,形成有效的管理运作流程(指挥、执行、监督、反馈)。
服务方案-组织架构及人员编制
发现问题是解决问题的先决条件,但仅仅满足有提出问题是不够的,提出问题的目的是为了有效解决问题。人
生就是解决一系列问题的过程。个体克服生活、学习、实践中新的矛盾时的复杂心理活动,其中主要是思维活
动。教育心理学着重研究学生学习知识、应用知识中的问题解决。
备注:
共计26人,秩序维护采取三班两运转(12小时)。
服务方案-人员招募
一、招募渠道:利用各大招聘网站“悬赏招募”;到优秀的项目“挖掘”;同行业之间介绍等;
二、招募标准:
序号
岗位设置
任 职 要 求
1
经理
45岁以下,大学专科以上学历,持有国家建设部核发的物业服务经理上岗证,从事物业服务五年以上,两年以上同岗位经历,对管理有独到的见解;对物业服务中心的工作有整体的思路和构想;全局观念较强;具备良好的沟通、组织协调能力,善于调动员工积极性;有强烈的工作责任心和进取精神。熟练操作质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系。
2
客户服务主管
40岁以下,大学本科学历,外表形象气质佳;具良好的服务意识和进取精神,较强的沟通协调组织能力;语言文字表达能力较强;能熟练操作电脑及使用办公软件;持物业管理上岗证,熟练操作质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系;有物业管理两年以上相关经验者优先。
3
前台管家
35岁以下,大专以上学历,外形气质佳;具有良好的沟通能力和语言表达能力,一年以上物业服务工作经验;熟练操作质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系,持物业服务上岗证。
4
工程维修主管
45岁以下,男性,大专以上学历,机电设备专业,从事本专业三年以上,了解物业管理知识,熟练操作质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系。
5
秩序维护主管
大专以上学历,男性,40岁以下;善于沟通,组织协调能力强;具备良好的应变能力,受过专业的消防、安全培训,持上岗证或培训合格;两年以上别墅同等职务工作经历;退伍军人优先。
6
环境主管
男性,45岁以下大专以上学历,具两年以上园艺绿化、保洁管理经验;较强的服务意识及工作责任心,具一定的领导能力;熟悉保洁工作规程;具专业保洁公司或相关物业服务工作经验优先。
服务方案-人员培训
三级培训体系
服务方案-客户服务部
客户服务部是项目服务中心的“中枢系统”;围绕物业服务理念,集公司资源、客户资源、政府资源、社会资源、尤其是项目丰富的娱乐、文化资源基础上,为项目所有客户提供优质的服务。
服务职能:
服务方案-秩序维护部
秩序维护不是单单的维护项目秩序和车辆管理,它还承担着安全防范、防火防盗、突发事件处理等服务。根据项目客户分类及项目实际状况,秩序维护部除了常规性的工作外,还要重点落实执行:
一、安全管理;
二、消防管理;
安全管理
消防管理
服务方案-秩序维护部
一、安全管理
物业安全管理要求非常重要,既要保障客户的生命财产损失又要维持流动客户的秩序;为正确地导引人群、疏导车辆、维持项目内的有效秩序;需对人流、物流、车流进行有效控制:
1、人流控制、引导
2、物流控制、引导
3、车流的控制、引导
服务方案-秩序维护部
二、消防管理
由于项目为科技园办公,消防疏散通道、消防指示标志、消防演练尤其重要;故对消防管理要求相当高,消防管理除了日常的巡视、
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