职场类应用写作培训教材.ppt

第四章 职场类应用写作 【内容梗概】 随着社会的发展，人们择业的机会越来越多，求职成为一种社会化活动。面对广阔的就业市场，不仅要学会写求职信、简历、述职报告以推介自己，而且应该学会写转正申请、晋级申请、加薪申请和辞职信，以申述自己的诉求，维护自己的合法权益；还要学会写推荐信，以恰当的方式推荐自己熟悉的人，同时能够让熟悉自己的人推荐自己。写求职信和以求职为目的的个人简历，要把自己所求的职业及其相对应的特长介绍清楚；要写好求职文书，须认真领会各种求职文书的特点和写作技巧，注意措词，注意语气，恰当而真实地展现自己的能力和才华，为成功打下坚实的基础。 全国高校招生人数比较 2005年,全国高校招生人数为504万2006年,全国高校招生人数为530万 2007全国普通高校本专科计划招生567万2008年全国普通高校本专科招生计划安排599万 2009年全国普通高校高考计划招生人数629万人 2010年全国普通高校计划招生657万 2011年全国高校招生计划为675万人 2012年全国高校招生计划为685万人 拥挤的人才市场 2012年杭州人才市场 求职 一、求职前的准备 二、面试的礼仪要求 面试的准备 “知己”，又“知彼” “知己”就是要明确自己的专业特长、个性特点、兴趣爱好以及职业向往，这是今后职业生涯成功与否的基石；同时，“知己”也要求要清楚自己的优势和弱势，使求职更具有针对性，以增加求职的成功率。 “知彼”则是指求职者应提前了解和掌握准备应聘单位的相关资料，包括单位的性质、经济效益、用工制度和要求、本次招聘的职位及要求， 第一节 应聘 求职 【特点】 （1）实事求是。 （2）富有个性。 （3）突出“亮点”。 （4）语言得体，通俗易懂。（5）不落俗套。 【注意问题】 （１）切忌过分自信 （２）切忌不够自信 （３）忌语气不庄重 （４）忌写作匆忙草率 【格式】一般由标题、称谓、正文、结束语、落款和附件构成。 【格式要求】 标题：通常只写“求职信”三字。居中直书“自荐书”或“求职信”。 称谓：第二行，顶格。一般可泛称：“尊敬的领导”。如投送明确的个人，可写作“××先生”。如果不知道用人单位主管者的姓名，可以直接写上与单位部门相称的主管者的职务称呼，如“人事部主任”、“营销部经理”等。可以加上“尊敬的”以示郑重和尊重。 正文： 引语：说明求职的缘由，如果是应聘信应该说明消息来源，比如“近日在《××报》上看到贵公司招聘广告，获悉贵公司正在拓展业务，招聘新人，我有意角逐经理助理一职……”如果不知道对方是否招聘新人，也可以投石问路，如“久闻贵公司实力雄厚，声誉卓著，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司…… 开头短语：礼节性的致谢或恳请性短语。 转入正题： 求职者的主要资历和求职要求：包括姓名、年龄、文化程度及求 职目标有关的学历及社会实践经验等。简明扼要，意向明确。 求职者具备的基本条件：主体部分。大体从思想素质和业务素质 两方面写。应侧重表明自身对于此项工作的有利条件。 求职者的态度和决心：设想被录用后的个人倾向。 结语及落款： 一般以“静候回音”、“盼早日赐复”等作结，并写上“此致”“敬礼”。 落款：姓名及日期。有的还须写上联系地址、电话及邮政编码，以便择人单位联系使用。 附件： 即求职者附上自己的有关证明材料如毕业证、个人简历、成绩表、各种获奖证书、技能证书、发表的文章作品等的复印件。 注意事项（二） 应该避免出现以下情况： 1.职位不明，有职即可 2.面面俱到，篇幅太长 3.规定义务，限定时间 4.辞采华丽，哗众取宠 5.过分自信，自视太高 6.谦虚过度，自我贬抑 7.行业不熟，班门弄斧 写作诀窍 1.着眼现实，有针对性 2.实事求是，言之有物 3.语气自然，态度诚恳 4.言简意赅，富于个性 求 职 信 ××公司： 从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。 我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。 请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。 此致 敬礼! ××× 2011年7月8日 ［析评］