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企业服务专员岗位说明书
岗位名称
企业服务专员
岗位分析日期
所在部门
企业服务部
岗位定员
1人
直接上级
企业服务部部长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的:做好入区企业的服务和管理工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:协助部长与入区企业建立良好的沟通关系
工作
任务
和招商部密切联系,及时与每一家新入区企业接触,并建立联系
召开企业沟通会
根据实际情况及上级领导要求,定期召开入区企业中方经理会议
做好入区企业档案完善工作
责任
独立负责 □ 主要负责√ 协助支持□
职
责
二
职责表述:做好入区企业的有关服务工作
工作
任务
帮助入区企业办理有关手续
为入区企业提供政策、法规等咨询服务
审核、兑现对入区企业的优惠政策
主动了解入区企业的困难和服务需求,并及时反馈给区、公司领导和各部门
做好入区企业“高新技术”申报工作
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
三
职责表述:了解和检查各部门、下属公司为企业的服务质量
工作
任务
定期到入区企业了解公司服务质量反馈
负责处理客户投诉中心的问题,及时向领导汇报,并通报人事部门
对出现的服务质量问题,督促和检查公司各部门和下属公司整改
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
四
职责表述:收集、整理和分析入区企业和留学生创业园的信息,建立健全入区企业管理档案
工作
任务
主动到入区企业中调查和了解企业管理信息
及时更新、更正企业管理档案
责任
独立负责□ 主要负责□ 协助支持√
职
责
五
职责表述:领导交办的其它临时性工作任务。
工作
任务
责任
独立负责□ 主要负责□ 协助支持√
本岗位可视化成果:
月度、季度、年度工作计划总结,工作日志,企业安全生产记录
职权:
对公司各部门、下属公司的客户服务问题的检查权、监督权以及处罚建议权;
在权限范围内,代表公司和入区企业以及政府部门的联络权
工作协作关系:
内部协调关系
招商部、投资服务部、计划财务部、人事部
外部协调关系
区科委、外经委、外办、公安局
任职资格:
教育水平
大专
专业
法律、经济管理等相关专业
培训
客户关系管理、人际沟通、商业礼仪的相关培训
经验
2-3年工作经验
职称
初级职称
能力和素质
熟悉Word、Excel等办公软件的使用,掌握基本网络知识;具有较强的英语应用能力;较强的人际沟通交往能力,表达能力;较强的阅读、写作能力;主动服务的意愿和意识
备注:
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