电子表格公式与函数的使用.pptVIP

5.4 使用函数 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作，参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。 5.4.1 函数的分类 5.4.2 函数的使用方法 1．手工输入函数 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。 如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。 2．使用函数向导输入函数 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。 5.5 数组公式及其应用 数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个区域数组，也可以是常量数组。 。 5.5.1 数组公式的建立方法 输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（也可以是一个单元格），然后输入公式，最后按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。 1．用数组公式计算两个数据区域的乘积 当需要计算两个相同矩形区域对应单元格的数据之积时，可以用数组公式一次性计算出所有的乘积值，并保存在另一个大小相同的矩形区域中。 2．用数组公式计算多列数据之和 当需要把多个对应列或行的数据相加，并得出对应的和值所组成的一列或一行数据时，可以用一个数组公式完成。 3．用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算 在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须是同维的，即有相同的行和列。如果数组参数或数组区域的维数不匹配，Excel会自动扩展该参数。 5.5.2 使用数组公式的规则 输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。 数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边自动加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作。 要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏，然后在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可。 要把数组公式移到另一个位置，需要先选中整个数组公式所在的范围，然后把整个区域拖放到目标位置，也可通过“编辑”“剪切”和“粘贴”菜单进行。 综合实例——统计月考成绩表 先用公式（也可用数组公式）计算出总分，然后用数组公式计算二（1）班男、女生人数，双优和双及人数。 先用公式（也可用数组公式）计算出总分，然后用数组公式计算二（1）班男、女生人数，双优和双及人数。 计算总分 计算二（1）班男、女生数 计算二双优人数 计算二双及人数 本章小结 学完本章内容，用户应重点掌握以下知识。 掌握在单元格中输入公式及利用填充柄复制公式的方法。 掌握相对引用、绝对引用和混合引用的概念，以便在创建公式时正确设置单元格引用。 掌握使用“公式审核”组中的工具检验公式正确性的方法。 了解Excel提供给的常用函数类型，掌握使用直接输入法和“插入函数”按钮输入函数的方法。 掌握数组公式的创建方法、使用规则及其应用。 公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。 公式与函数的使用 Excel强大的计算功能主要依赖于公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。 本章内容提要 使用公式 公式中的引用设置 公式中的错误和审核 使用函数 数组公式及其应用 5.1 使用公式 公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 要输入公式必需先输入“