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会议管理 会议记录 （一）、名称及会议： （二）、时间： （三）、主持人： （四）、参加人员及人数： （五）、主持人报告： （六）、例行报告： （七）、讨论事项及结论： 会议记录 编号 （一）、开会时间：年月日时分至时分 （二）、开会地点： （三）、会议名称： （四）、主持人： 记录： （五）、参加人员： （六）出席人员： （七）、主持人报告 （八）讨论事项及结论： 会议通知 谨定于 年 月 日午 时 分 召开 会议，请准时参加为荷。 随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交 为荷。 此致 先生 召集人 提案书 提案书： 提案人： 提案内容： 开会通知表 [ ]会议开会通知如下。 承办[ ] （检查） 议题 日期 出席者 主席 资料 报告 会议程序表 [ ]会议程序 时间： 月 日 时 分 时 分 地点： 出席者姓名、理由[ ] 1、起立、敬礼、宣布开会 2、合颂经营理念 3、董事长（经理）致词 4、说明议题、议案 5、补充说明、议案 6、讨论问题、报告 7、其他 8、决议事项确认 9、下一次的讨论事项确认 10、司仪（主席）散会致辞词 11、起立、敬礼 确认 会议案检查表 主题[ ] 1、现状如何 2、问题点为何 3、改善点在哪里 4、改善案为何 5、改善的效果 6、改善的问题点 7、执行时间 8、所需费用 9、所需人员 10、是否有前例 11、其他公司的例子 12、附注资料 主席的会广议准备表 会议名称 [ ] （检查） 日期 地点 出席者 主办者 出席者这性格倾向 会议目的 希望意见一致之事 情报 资料 进行步骤 时间分配 分配工作 准备布置 费用、经费 [记载事项] 会议进行检查表 1、是否严守准时开会、准时散会？ 2、议题的主结晶说明是否精简？ 3、是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？ 4、就讨论题目是否公平地接受质疑？ 5、是否强迫某特定人员发言？ 6、是否批评某人的发言？ 7、发言者是否有自现自夸的倾向？ 8、是否有感情用事的发言倾向？ 9、是否有特定某人独自发言的情况？ 10、是否有人自始至终保持沉默？ 11、是否有人自始至终保持沉默？ 12、是否能在既定的时间内做出一个结论？ 13、在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？ 14、意见对峙时，是否有解决的对策？ 15、是否也尊重烽数意见？ 备 注 会议议事录[ ] 出席者[ ] 时间：年月日时分时分 缺席者[ ] 地点： 主席[ ]记录[ ] 议案 主题 讨论事项 提议者 少数意见 未决事项[ ] MEMO 会议发言要点表 月 日[ ] 发言者 主旨 发言要点 重要程度 [主要反对意见] [检计事项] 重要程度A重要B要检讨C考虑 会议决定事项确认表 决定事项 决定内容 条件 目标 注意事项 实施方法 执行负责人 标语 参考资历料 会议决定事项实施管理表 决定事项 年月日 同意 单位 执行负责人 实施目标、实施日期等 评价 月 实施目标 评价 月 实施目标 评价 1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 6 12 有效的散会检查表 1、全员是否有积极性的提议？ 2、是否正确记录同意事项、决定事项？ 3、是否覆诵一遍，让全体人员确认无谈？ 4、得知意见之议题的处理，是否获得同？ 5、当天的议题中，是否有无法讨论的议题？ 6、是否取得同意日后再讨论？ 7、是否取得同意日后再讨论？ 8、是否也尊重少数的意见？ 9、是否指示将决定的事项通报全公司？ 10是否让出席者以愉快的心