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信息系统副主任岗位说明书
岗位名称
信息系统副主任
岗位编号
所在部门
信息中心
岗位定员
直接上级
信息中心主任
工资等级
直接下级
硬件管理岗、网络管理岗
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职: 协助信息中心主任,分管信息中心的信息系统管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责医院的信息规划工作
工作
任务
负责根据医院的中长期发展战略制订相应的中长期信息规划,并上报审批
跟踪信息技术发展动态,对信息技术在医院的应用提出建议
职
责
二
职责表述:负责制订信息管理的相关制度
工作
任务
负责制定医院信息系统的使用规定,并上报审批
负责制定医院办公软件的管理办法,并上报审批
职
责
三
职责表述:负责制定和实施医院信息化的年度工作计划
工作
任务
负责根据医院的中长期信息规划,制定医院信息化的年度计划,并上报审批
负责信息系统相关项目的申请、论证和合同评审
主持医院信息化项目的预算、招标、监理、验收等
参与组织、协调医院有关部门实施信息化工作年度计划及其相关项目
职
责
四
职责表述:负责医院信息系统的建设、维护、改进
工作
任务
根据医院的业务特点,提出信息系统建设的具体要求,并上报审批
负责组织院现有的信息系统进行维护,并进行日常管理
负责组织联系专业人员对信息系统进行定期检查及维护
负责组织收集信息系统改进建议,并撰写相关报告
负责组织落实医院信息系统的改进工作
职
责
五
职责表述:组织医院计算机软、硬件的购置与维护保养
工作
任务
组织医院计算机软硬件的购置及日常维护
组织购置医院使用的专业软件,并提供技术支持
组织计算机软硬件维护外包管理工作
组织计算机房的防火、安全工作
职
责
六
职责表述:组织医院计算机应用的培训工作
工作
任务
组织调查评估计算机、信息系统的培训需求
组织制订计算机、信息系统培训计划
指导实施外部培训,包括请外部专家培训或组织员工参加外部的培训课程
组织实施计算机、信息系统的内部培训工作
职
责
七
职责表述:本部门内部管理
工作
任务
参与制定并执行本部门的财务预算计划
选拔、配备、评价下属人员
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责下属人员工作的分配
职
责
八
职责表述:完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:对医院信息系统总体发展的建议权
权限二:对医院信息系统运行情况的监控权
权限三:对信息系统相关项目协作单位的督促权、督办权、监督实施权
权限四:对所属下级员工的考评权
权限五:对所属下级的工作有监督、检查权
权限六:对所属下级的工作争议有裁决权
权限七:对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖惩权
内部协调关系
有密切的协调关系的部门:财务中心、后勤服务中心
其他相关部门:医院各部门
外部协调关系
有经常性协调关系:计算机软硬件厂商、代理商等
临时性协调关系:计算机软硬件维修服务商
所需记录文档:
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
信息系统管理等相关专业
经验
5年以上工作经验,3年以上相关工作经验
知识
信息系统管理相关知识
技能技巧
能熟练操作OFFICE办公软件;熟悉日常公文格式,较好地起草各类公文;通晓计算机网络技术、软件编程技术;良好的人际沟通协调能力;语言表达能力;综合统计分析能力
培训经历
信息系统管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、Internet/Intranet网络)、计算器、档案柜等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多
备注:
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