商品展销会策划书.docx

营销实践协会首届商品展销会策划 第 PAGE 12页 首届校园商品展销会活动策划 营销实践协会制 长江大学工程技术学院 长江大学工程技术学院 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一 活动简介 2 二 活动基本情况介绍 2 三 活动进度及计划 3 (一) 准备工作 3 (二)宣传工作 3 (三) 进驻商家安排 4 (四) 活动流程 4 (五) 场地安排 5 (六) 活动预算 6 (六) 后续安排 7 (七) 活动注意事项 7 四 活动可行性分析 7 五 特殊情况处理 8 附录 9 一 活动简介 校园商品展销会是一个丰富校园文化,培养学生能力,发挥专业技能的平台.它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，融专业实践与校园文化活动为一体。同时也是对长江大学工程技术学院校园文化的创新与宣传。大型校园商品展销会在全国著名院校已开展了很长一段时间，得到广大师生及社会人士好评，也为校园文化建设起到良好推动作用。 因此协会将引进此种模式作为协会的主打大型活动。在我院还是首次，此次活动得到中国电信的大力支持与赞助，活动中展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！ 二 活动基本情况介绍 活动主题：销售自我 经营人生 活动目的: 丰富校园文化,为学院增添经济管理新元素,为广大学生提供良好的学习交流平台.培养大学生创新精神,激发大学生创业品质,引导大学生走向实践成才之路.通过此次活动使得广大师生能购买到相对廉价的生活用品.活动的同时,增进企业与学院的交流,使得学院及协会的知名度大大提升. 活动时间：暂定为11月20日-21日 星期六 星期天 活动主办单位: 营销实践协会 活动主要承办单位: 中国电信 展销地点: 长江大学工程技术学院三财食堂前 及 周边 活动对象: 长大工院及中医高专师生 参展商品: 荆州城区及学校周边有一定影响力的商家,会由协会进一步筛选 规模预计:由中国电信提供帐篷及桌子,预计摊点会在25-35个之间 三 活动进度及计划 (一) 准备工作 由协会内部组建相关负责小组，按部门划分各自的工作并对工作人员进 行相关短期培训。 由策划部和宣传部负责策划书，合作协议书,活动介绍,场地申请书，场地平面布置图，以商品种类划分场地区域，合理设置场地的布局，划分各种商品的具体摆放位置。 企业部将以各小组的形式分配出人员出去拉赞助,对各类商家进行洽谈，从而确定进驻此次校园商品展销会的商家，协会通过拉赞助可以得到商家提供给校园商品展销会的赞助现金与赞助奖品，同时商家通过展销会也为他们的商品增加宣传渠道，提高产品的知名度，从而达到增加利润的目的。 由秘书处负责汇总企业部联系的企业资料,登记参与展销会的商家具体资料（商品种类，商家来历，如何支付摊位费用，校方给商家提供哪些用品）与商家签订合作关系协议书（协议书根据当时情况而协定内容） 对商家参加展销会的摊位位置进行分配。 宣传部负责活动广告设计，通过各种有效地渠道对此次活动进行宣传,加大活动的影响力，制定好校园商品展销会现场路线图及现场布置的规划图，方便活动的正常开展。 6) 在协会内部选拨出适合展销会各区域的负责人,针对活动中可能出现的特殊情况，组织展销会应急服务小组。 (二)宣传工作 横幅宣传：三财食堂门口,三财公寓 龙鑫公寓为期一周的横幅宣传。 公告宣传：在长江大学各校区固定宣传栏、宿舍入口、主教2楼大厅等地方张贴校园商品博览会特色海报。 网络宣传：利用学院的网站、QQ群等网络工具对商品博览会进行宣传。 喷绘宣传：制作一块大型喷绘(3*5) 注明活动主题及主办单位 (三) 进驻商家安排 凡参与此次活动商家将由协会筛选，选择适合的商家进入校园，对活动积极推销有有用的产品，商家将与协会签订相关协议,以保证活动的正常进行。 对参与设摊但不亲自销售的商家，活动机构可提供代销服务人员，并向商家收取50-100元（两天/摊位）的服务费用。 协会将会为商家提供场地、长桌、凳子、帐篷、饮用水、场景布置等服务，商家应该严格遵守双方的协议规定，不得擅自毁坏公共物品，否则追究赔偿责任。 咨询服务：协会将派专业人员负责控制现场秩序，加强对现场安全和场地卫生的监督工作，并提供现场咨询服务。 应急处理服务：在博览会期间如果商家之间出现了纠纷，现场工作人员将会尽力解决，以求协商和解，共同建造和谐的校园商品博览会。 对于商家的其他需求,如产品宣传单发放,宣传广告制作等协议以外的开销，将按市场标准加收相关费用