兼职档案员的工作内容及职责.docVIP

兼职档案员的工作内容及职责 为了加强公司档案的管理，发挥兼职档案员的作用，从而保证档案归档及时、准确并且齐全、完整，特别是二期工程档案，开好头，扎实基础，为工程验收及达标创优做好充分准备。现提出兼职档案员的工作内容及职责权限。 一、工作内容与要求 1、认真学习、执行上级与公司有关档案管理规定，并组织在本部门贯彻、执行，宣传档案工作的重要意义及作用。 2、按照档案工作的归档要求，监督、检查、指导本部门档案的形成、积累工作。 3、负责本部门档案及时向公司档案室移交，做到齐全、完整。 4、保管好本部门档案，并建立档案目录。 5、负责二期工程文件的传阅、流转、送回工作。 6、负责电子档案与照片档案的归档工作，做到纸制档案与电子档案同步完成。 7、及时反映本部门对档案的意见和要求，并做好本部门档案利用。 8、做好档案的保密工作。 9、在工作允许的条件下，协助档案室的工作。 10、加强档案业务学习，提高自身业务水平。 二、责任与权限 1、责任 （1）、对本部门档案收集、保管及齐全、完整负责。 （2）、对本部门档案及时归档负责。 （3）、对二期工程传阅、流转文件的安全、不拖、不误负责。 （4）、对本部门档案提供利用负责。 2、权限 （1）、有权对本部门档案管理制度执行及档案形成进行检查，对违反者有权批评。 （2）、有权向有关人员索取应归档的档案。 （3）、有权催促阅览文件者，及时将文件送还档案室