公司组织结构图说明(精).docVIP

公司部门职能说明 总裁办(董事会 由CEO和四位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由CEO提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。 董事会职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全 总裁对董事会负责,行使以下职权: 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 5、拟订公司的基本管理制度 6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权 部门职能 行政部 1、部门名称:行政部 2、直接上级:总裁 3、下属岗位:主任、职员 4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理 5、主要职能:办公程序 文件的拟、收、发、存; 召开会议、会议纪要; 掌印:开具一切企业对外证明;加盖公章 法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查; 检查:检查公司的一切程序是否得到执行。 6、兼管职能: 后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记; 统计:为企业提供各项统计数字; 人事部 1、部门名称:人事部(人事控制部门 2、直接上级:总裁 3、下属岗位:经理、培训和劳资助理 4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力 5、主要职能: 人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗 劳资管理:考勤、工资、福利 奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理; 检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行 培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计考核:考核、建立技术档案 财务部 1、部门名称:财务部(经济控制部门 2、上级部门:总裁、董事会 3、下属岗位:经理(1、出纳(1、会计(1 4、部门本职:企业的财物管理 5、主要职能: 会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表 出纳:收款、付款、报销; 成本监督:监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行; 仓储:材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货; 采购:公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等; IT部 1、部门名称:IT部 2、直接上级:总裁、董事会 3、下属岗位:经理(1、主管(1、技术(1、美工(1、安全(1 4、部门本职:网站技术文档的编写和网站开发的具体实施操作、网站维护及日常电脑维护。 5、主要职能: 负责公司网站的功能开发和技术维护 负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立, 负责网络及数据安全策略的实施 负责公司网络安全进行设置、管理以及维护 负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的安全管理。 业务部(市场部 1、部门名称:业务部 2、直接上级:总裁、董事会 3、下属岗位:副总(2、经理(1、客服主管(1、前台(1、客服专员(4、业务主管(1 4、部门本职:树立企业形象和业务营运形象、同业情报及客户情报收集、公司业务的具体实施操作、直营超市运营销售的策划。 5、主要职能: 企业形象、标志的宣传; 线路产品包装、装潢设计; 广告宣传品设计、制作; 公司宣传、促销活动; 新闻发布、对外促销会议安排; 了解同业情况,了解客户基本情况及与本企业有关的数据资料; 市场分析、市场调查、上报部门经理; 调查线企业集群产品在市场的销售情况; 联系客户; 线路售前售后服务; 补充:为使市场部能够发挥其最大能量,使部门间合作更见成效,保证企业组织机构合理化,此部根据目前公司实际业务状况分为网络运营部和超市直营部。目的在于权责明显化,合作效率化,管理合理化。 教育部 1、部门名称:教育部 2、直接上级:总裁、董事会 3、下属岗位:副总(1、主管(1、讲师(2 4、部门本职:树立企业形象和业务营运形象、同业情报及客户情报收集、公司业务的具体实施操作、直营超市运营销售