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各岗位领导部门职权与职责
一、总经理
1、 职权
1.1对公司高层管理人员任免具有建议权,监督考核高层管理人员的工作绩效;
1.2 对公司经营工作代行全面指挥、监督、管理的权力,检查监督全本公司各部门的工作绩效;
1.3 对公司管理性文件行使审批权;
1.4对公司各职能部门负责人的任免行使审批权;
1.5 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。
2、职责
2.1全面领导公司生产经营的各项工作;检查考核公司高层管理人员的工作绩效;
2.2 组织制定公司全局性的管理制度,并做好制度的推行和落实;
2.3 努力推行岗位责任制和目标责任制,组织建立绩效管理和目标考核体系,确保完成总经理确定的生产经营目标;
2.4 研究、倡导和推动形成公司有实际内涵和自身特色的企业文化,创建正气浓厚的人文氛围,为生产经营的顺利进行提供员工思想保证;
2.5 分管行政人事部,确保行政、后勤工作和人力资源管理、员工日常行为规范管理有效,积极为生产经营服务。
二、生产经理
1、职权
1.1 对公司经营的重大事项行使建议权;
1.2 分管生产部、销售管部,并行使以下权力:
1.3 根据年度销售计划对生产资源的配置具有建议权,对月生产计划具有批准权;
1.4 监督考核生产部、销售部工作绩效,对生产部经理、销售部部经理的任免具有建议权,对生产部其他管理人员、生产组长、质检员的任免和调整具有批准权,对生产员工的录用和离职具有批准权;
1.5 对全本公司生产安全具有监督检查权;
1.6 对安全操作规程、生产操作标准、质量检验标准等技术性规章制度具有批准权;
1.7 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。
2、职责
2.1 协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理,参与研究决策公司经营发展的重大事项;
2.2 分管生产技术部,全力做好生产管理(生产计划制定和实施、生产现场管理、物品控制、生产技术质量标准、安全生产等)方面工作的指挥、监督和管理;
2.3 负责审批月生产计划及销售的调整方案,控制生产计划与销售计划的协调性,从而确保销售计划的完成;
三、销售经理
1、 职责
1.1 坚决服从分管区副总经理统一指挥,
认真的执行其工作指令,一切管理行为直接向分管副总经理负责;
1.2 制定销售管理制度,明确销售工作任务指标,逐步建立销售人员业绩与个人收入挂钩分配体系;
1.3 编制年、月度产品销售计划,
1.4 与生产部、行政部保持有效沟通,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量状况,对可能影响销售计划完成的任何情况进行协调督促,必要时及时向区副总经理或董事长汇报,以利及时协调解决;
1.5 负责与客户进行销售交易磋商,起草合同并根据授权与客户签订合同,努力拓展销售市场、完成销售计划;
1.6 负责对客户确认样登记造册、编号,妥善保存,并适时向相关职能部门传递客户对产品确认的信息,确保因确认结果引发的改进得到落实;
1.7 及时做好信用证(或汇票)的催证和审证、报验和报关、单证制作等产品出口业务各环节的工作,保证货款安全回笼;
1.8 建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
四、行政经理
1、主要职责
1.1坚决服从分管总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接向分管总经理负责;
1.2负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文件;
1.3及时收集和了解各部门的工作动态,协助本公司领导掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
1.4负责通知和召集公司综合性会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决定的贯彻实施;
1.5协助公司领导研究建立绩效管理和目标考核管理员工组织实施;
1.6负责公司行政文书的处理,做好文件审批、登记、发放、归档、立卷等管理工作;负责公司的印鉴、文印的管理和信件收发、报刊订阅工作;
1.7负责组织公司通用管理规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
1.8负责公司人力资源管理,协调制定与公司经营发展规划相适应的人力资源管理规划,建立和完善公司员工人事档案;
1.9根据公司用人计划,负责各类人员的招聘。
五、采购员
1、主要职责
在物资部门负责人的指导下配合工程项目施工需求优质高效完成采购任务。
1.1遵照公司签订的大宗物资、设备的买卖合同,依据施工进度计划,按阶段分批次组织工程材料、设备、辅助材料等物资进入现场,并会同保管员办理入库手续。
1.2按照大型设备、周转材料租赁合同依据施工进度需求陆续组织进场、并及时组织退场。
1.3按照施工现场布置图会同保管员做好所有进场物资的码放和标识达到规范、整齐、方便使用的要求。
1.4协同技术人员按规定做好进场材料设备等物资的相关文件资料、数量和质量的验收。
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