计算机文化基础第4章电子表格系统Excel 2000.ppt

第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第四章 电子表格系统 Excel 2000 简介 Microsoft Excel 2000是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，是Office 2000的主要应用程序之一。具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来，使得制作出来的报表图文并茂、信息表达更清晰。因此，它不但可以用于个人、办公等有关的日常事物处理，而且被广泛应用与金融、经济、财会、审计和统计等领域。 第四章 电子表格系统Excel 2000 4.1 Excel 2000概述 4.2 Excel 2000的基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 数 据 清 单 4.5 使 用 图 表 4.6 打 印 4.7 Word 2000和Excel 2000的协同操作 4.1 Excel 2000概述 4.1.1 主要功能 简单、方便的表格制作功能： 创建和编辑表格 对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等 强大的图形、图表功能： 图表，可以直观、形象地表示和反映数据。 快捷的数据处理和数据分析功能： 采用公式或函数自动处理数据 排序、筛选、分类汇总、统计和查询等的功能 4.2 Excel 2000的基本操作 4.2.1 Excel 2000的启动和退出 4.2.2 工作簿的新建和打开 4.2.3 工作簿的保存和关闭 4.2.4 单元格和单元格区域的选择 4.2.5 工作表及工作表的管理 4.2.6 输入和编辑数据 4.2.7 插入（删除）行、列和单元格 4.2.8 查找和替换 4.2.9 使用公式 4.2.10 批注 4.2.1 Excel 2000的启动和退出 1. 启动 通过双击Excel 2000的桌面快捷方式启动。 “开始”?“程序” ?“Microsoft Excel” 通过打开Excel 2000文件启动 “开始” ?“运行” ?在对话框中输入“Excel” 2. 退出 标题栏最右端的“关闭”按钮 标题栏最左端的控制菜单图标 “文件” ?“退出”命令 快捷键Alt+F4 标题栏最左端的控制菜单图标?“关闭” 4.2.2 工作簿的新建和打开 1. 工作簿和工作表的概念 1）工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。 2）工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 Excel工作表最多可由256列和65 536行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，称作列标。横向为行，每行用数字标识，数字范围为1～65 536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536×256个单元格。 工作表（续） 工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，系统默认打开的工作表数目是3个，用户可以增减工作表。 工作表的缺省名：Sheet1、Sheet2、…… 用户可以重新为工作表命名。 使用工作表控制按钮来显示其他的工作表。 当前（活动）工作表只有一个 改变打开的工作表数目的方法是： “工具” ?“选项” ?“常规”选项卡 数字介于1～255之间 设置后每次新建工作簿时打开的工作表数目 2. 新建工作簿 Excel 2000中新建工作簿有如下三种方法： 在启动Excel 2000后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 “文件” ?“新建” 按快捷键Ctrl+N，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。 3. 打开工作簿 打开一个已经保存过的工作簿，可以用下面的任意一种方法： “常用”工具栏中的“打开”按钮。 “文件” ?“打开”命令。 “文件”菜单中单击最近使用过的文件 在“我的电脑”或者资源管理器中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。 如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，单击它即可打开。 Excel 2000允许同时打开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下，打开其他工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作 4.2.3 工作簿的保存和关闭 保存工作簿 保存未命名的新工作簿 “常用”工具栏中的“保存”按