办事处操作规程概要.docVIP

办事处操作规程 总则 为了适应2003年度业务量高速增长的要求，遍于各业务处更好地开展工作，同时给各业务处提供有力的保障，整合有效资源，合理布局，提高办事效率，建立巩固的后防线，规范各办事处申报、租赁、核报、注销等相关程序特定如下规程，请各业务处遵照执行，并积极配合。 一、办事处租赁申报规程 1、目的：更好地开展业务，合理使用专项费用，控制成本，提高工作效率。 2、适用范围：本规程适用各业务处。 3、职责：管理部负责制定申报规程，指导各业务处规范操作。 4、主要规定： A、办事处选址时，布局合理，兼顾辐射周边区域，离主要代理商卖场、中转库距离近。 B、在初步选定办事处时，注意要无经济纠纷。 C、确定房屋结构、产权、租金后，认真填写办事处租赁申请表 D、销售公司总经理书面签字同意后方可与对方签定正式合同。 5、公司总部原则上7个工作日内给予明确答复。 二、办事处租赁合同签订规程 1、目的：合理使用专项资金，确保资金安全，减少人为因素造成的不必要损失，遵循《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国民法》有关条款。 2、适用范围：本规程适用各业务处。 3、职责：管理部负责制定合同文本，并负责正式签订后的合同编号、归类、存档。 4、主要规定： A、《办事处租赁申请表》核准后，须签订正式文本合同。 B、此合同一式三份，公司存档一份，办事处留存一份，出租人自留一份。 C、若承租房属公有房屋，签订时须有公司正式公章，交款须有正式单据，若承租房属私有房屋，签订时须有双方签字及按手印，交款须有须有对方收条（收条带回公司存档）。 D、承租房屋时，须明确产权性质，以防止经济纠纷，同时考虑安全性，以确保人身及财产安全。 E、统一租赁截止日期为2003年8月30日。 F、出租方须出示一张产权证复印件。 三、办事处租赁借款规程 1、目的：确保专款专用，简化手续。 2、适用范围：本规程适用各业务处。 3、职责：管理部负责制定借款程序，管理部统计员负责审核、登记。 4、管理办法： A、第一条与第二条规范操作后，由各业务处长书面签字认可后，方可借款； B、原则上，公司预支首期款项； C、公司预支首期款项后，冲帐手续须在一个办月内完成，否则将款项计入该经办人个人帐上，超期半个月按预支金额的20%处以罚款，超期一个月不予报销，视同业务处自行支出，业务处长付全部责任； D、管理部须向财务部提供如下附件： ①有销售公司总经理、管理部、业务处长签字的《办事处租赁申请表》一份； ②《办事处房屋租赁协议书》一份； ③管理员已审核登记的借款单一份； 第二次办理时，不需再提供附件中的①②项。 E、原则上最长预支办事处租赁费不超过三个月。 四、办事处办公用品管理规程 1、目的：确保办公用品规范合理、公司固定资产不流失。 2、适用范围：本规程适用各业务处。 3、职责：管理部负责制定该规程，并实行抽查、督促各业务处爱护公司资产。 4、管理办法： A、由办事处填写《办事处办公用品配置申请表》，销售公司总经理审批后，方可购置 B、由公司规定办公桌椅、传真机、电话机、数量、金额后，由办事处自行购置 C、传真机须办理固定资产手续（附表单一份），指定经办人由各业务处自行办理，电话机、办公桌椅办理低值易耗品手续 D、固定资产办理手续须在一个月内完成，否则将该款项计入业务处长个人帐上，超期半半个月按报销金额20%罚款；超期两个月不予报销，视同办事处自行购买 E、若公司资产有人为损坏或流失，由办事处负责人全额赔偿 F、若办事处保管人员变更，须有书面正式交接单（后附交接单） G、物资清单及交接单一式三份，物资清单由保管人、办事处各存一份，公司管理部存档一份；交接单由接受人、交接人各存一份，公司管理部存档一份 H、此向工作作为各业务处及业务处长考核指标之一，请各业务处提交一份管理办法执行方案 五、办事处租赁费用标准 1、目的：提高工作效率，适度控制，让利于市场 2、适用范围：适用于各业务处。 3、职责：管理部负责制定本费用标准，并执行标准资费 4、管理办法： A、办事处费用承担额度 任务量 完成比率 承担额度 备注 1000万以下 不设办事处 1000万~3000万 80%以下 由业务处承担 81%~99% 公司和办事处各承担一半 100%以上（含100%） 公司全额承担 3000万以上 （含3000万） 70%以下 由业务处承担 71%~99% 公司和办事处各承担一半 100%以上（含100%） 公司全额承担 注：如各业务处全年实际完成量低于1000万，则由业务处承担费用 B、办事处水电费、办公费用由办事处承担 C、办事处承租结构要求 月租费用标准 房屋要求 面积要求 备注 900元以上（含900元） 三室一厅 90平米以上 600~900元以下 二室一厅 70平米以上 600元以下 二室一厅 6