公司酒店入住管理制度-2429844d-dd00-4dba-9397-3ab8c875e904.docxVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 浙江贝因美科工贸股份有限公司制度 BYM-ZHBG-ZD-2011-02 密级：无 公司酒店入住管理制度 版本：v1.0 发布日期：2011-11-17 实施日期：2011-11-17 拟定人：商务管理部 批准人：文功 公司酒店入住管理制度 第一章 总则 一、目的 为规范公司酒店入住管理流程，提升酒店接待服务水平，完善接待服务需求，合理控制相关费用，结合酒店服务方便于员工的原则特制定公司酒店入住管理制度。 二、适用范围 本制度适用于浙江贝因美科工贸股份有限公司所有员工及访客接待入住。 三、职责 商务管理部访客接待中心负责公司酒店入住接待管理工作。（以下简称接待中心） 接待中心负责公司员工会议入住接待安排及会议人员信息的登记存档工作。 接待中心负责公司员工加班或因私入住安排及人员信息的登记存档工作。 3、接待中心负责公司外部访客入住的接待安排及人员信息的登记存档工作。 第二章 入住管理规定 酒店入住情况分类及入住审批 1、 酒店只限于公司内部使用，不对外产生任何营业行为。 2、 员工会议入住 员工因会议入住公司酒店，须由部门提报入住需求，经分管领导签字批准后，统一提报入住人员名单及住房安排，参加会议员工自行交付押金领取房卡。 3、 员工加班入住 员工因加班入住公司酒店，必须经部门总经理批准，人力资源部登记核准后方可办理入住，员工自行交付押金领取房卡。 4、 员工因私入住 员工个人意愿因私入住，不需提报需求，凭员工卡登记，交付押金办理入住。 5、 外部访客入住 外部访客入住由部门提报需求，分管领导批准后给予入住办理。部门根据访客级别可提前交付押金领取房卡。 6、 所有人员入住酒店都须填写酒店入住申请表（详见附件2） 酒店入住申请与审批流程图（详见附件1： 酒店入住申报流程 ） 附件 SEQ 图表 \* ARABIC 1 酒店入住申报流程 费用标准及费用结算 费用标准 因公入住价格：单间、标间：280元/间/天 因私入住价格：单间、标间：150元/间/天 以上价格均为不含早餐价格。 费用结算 会议住宿费用由部门会议经办人核对后总经理签准，财务统一进行费用核算。 员工加班住宿费用，财务根据部门提报的《酒店入住申请表》直接进行部门费用核算。 访客入住费用，财务根据部门提报的《酒店入住申请表》直接进行部门费用核算。 员工因私入住，费用自行支付。 其他相关规定 员工在公司酒店入住期间，须自觉维护自身良好形象，不吵闹、不大声喧哗；禁止酗酒、赌博、吸毒、涉黄等违法行为。 员工入住公司酒店，必须按照规定在办理手续时交付押金，领取房卡。 入住员工有义务向酒店工作人员提供有效身份证件进行登记存档。 员工入住期间，需爱护公司财物，不可将非一次性使用物品，诸如：毛巾、浴巾、衣架、杯勺等）带出酒店，房间物品丢失及损坏由入住者自行承担赔付责任。 员工入住酒店期间，需注意防火、防水、防滑及相关设备设施的使用安全。 酒店退房时间为中午12:00，会议退房时间为下午14:00 第三章 附则 本制度由商务管理部负责制定、修改与解释。 本制度自发布之日起实施。 归口管理部门/单位：商务管理部 发布范围：浙江贝因美科工贸股份有限公司及其下属分子公司 修订次数：0次 发布日期：2011年11月17日 实施日期：2011年11月17日 附件2：酒店入住申请表 酒店入住申请表 申请部门 申请人 申请人职位 有效证件号码 （身份证） 经办人 联系方式 入住