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忻阜项目信息化管理办法 第一条 为了加强我项目部信息管理,提高办事效率,更好地为项目建设服务。根据国家有关法律、法规和忻阜高速公路建设管理处有关信息化管理规定,制定本办法。
第二条 项目部各部室的信息化管理适用本办法。 第三条 本项目所有信息资源以及各部室在依法履行职责过程中产生或拥有信息化产物,按忻阜高速公路建设管理处要求,在其网站发布有关数据、文件、图表等资料。 第四条 信息化建设应当遵循统筹规划、统一协调、标准规范、联合共建、信息共享和积极实施、先易后难、逐步推进、重在应用的原则。项目各部室必须设立部门信息员加入中铁二十二局四公司群,以便信息(资料)及时传输。无特殊情况,信息员必须保证上班时间在线。 第五条 项目部信息管理由项目综合办公室牵头,负责全项目部信息化工作的规划和协调,督促检查全项目部各种信息上报和下传工作。各部室保证每天浏览忻阜高速系统,以便第一时间查看到并完善本部室相关的工作内容。 为加强项目信息化管理和充分利用信息平台,大力宣传和报道我们项目,让外界更好的认识和了解我们公司。为进一步提高公司和项目形象,提高公司知名度和信誉度,项目部要求项目各部门每半月提供一篇以上关于项目建设和反映职工生活等有关方面文章,题材不限。未完成指标的部门按照规定扣取部门负责人相应工资(少一篇罚部室领导50元,由财务在发工资中扣除),对超额完成任务前两名的部室和给予奖励。被项目刊物《长江塘简报》和忻阜高速建设管理处《忻阜战报》采用的稿件按照规定给予投稿人相应的稿酬。并每半月在项目公开栏公示稿件奖罚情况。
第六条 项目部综合办公室制定全项目部信息化工作的总体规划并报项目部领导批准实施。项目部各部门应根据各自的特点制定本部门信息化管理计划目标,并报分管领导审批后在本部门备案。 第七条 信息化建设应当严格执行国家、行业及地方现定的标准,按照“公司”和“建管处”统一的要求和统一的名词术语、分类编码、数据交换格式和信息描述方式进行传输和交流。 第八条 项目部目前使用信息网管理的是忻阜高速公路建设管理处网站。 网站所需上传的内部及部门间电子公文及业务数据处理、存储、交换,实现信息资源共享的计算机网络系统,包括项目部各部门内部计算机办公(中铁二十二局四公司QQ群)业务网和项目部信息交换平台。 第九条 项目部各部门按要求进行上传的各种文件和数据、资料应严格遵照项目有关规定,所有数据须经各分管领导同意,重要的文件、资料和数据要经项目主管领导同意后方可上传。
第十条 使用网络时必须建立防范非法入侵、安全审计、病毒检测及系统数据灾难恢复等安全保护技术措施,建立实时检测制度。 第十一条 项目部各部门应根据各自职责,建立各自的数据库,存储、分析、使用各类办公及业务数据。 第十二条 项目部各部门应及时准确向忻阜高速公路建设管理处的网站,按要求提供本部门的业务信息,出现问题请求其相应网站进行维护。 各部门间因业务需要可以通过项目部信息交换平台(中铁二十二局四公司QQ群)无偿共享其它部门的信息资源。 第十三条 下列信息不得在网上发布: (一)涉及国家和项目秘密的; (二)项目部内部事务; (三)项目对外业务办理的中间过程数据; (四)依据法律、法规或有关规定不得公开的其它信息; 第十四条 项目部各部门应遵守国家有关信息安全保和信息管理密有关规定,确保本项目提供信息的准确和真实性。
第十五条 本办法自2009
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