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如何写调查报告
如何写调查报告
一、调查报告的含义
调查报告又叫调查研究报告,它不仅是调查的产物,更是研究的产物。它通过文字、图表等形式将调查的结果表现出来,以使人们对所调查的问题有一个全面系统的了解和认识。问卷调查报告撰写的意义归纳起来有三点:
1、是调查所有活动的综合体现,是调查成果的集中体现。问卷调查报告是调查与分析成果的有形产品,并将调查研究的成果以文字的形式表达出来。
2、通过问卷调查分析,透过数据现象分析数据之间隐含的关系,使我们对事物的认识能从感性认识上升到理性认识,更好的指导实践活动。
3、问卷调查报告是为社会、为企业、为各部门、为各行业管理服务的一种重要形式。一个好的调查报告,能对企业的市场活动提供有效的导向作用,调查的结果为企业作决策提供依据。
二、调查报告的特点
1.真实性
真实性是调查报告首要的、最大的特点。所谓真实性,就是尊重客观事实,靠事实说话。这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神,彻底抛弃假大空的虚伪作风,不仅报喜,还要报忧,不仅要充分肯定工作成绩,还要准确反映工作中存在的问题。只有严谨的科学态度,才能写出真实可靠,对工作具有指导意义的调查报告。
2.针对性
这是调查报告所具有的第二个显著特点,针对性是调查报告的灵魂,它是指撰写的调查报告必须有明确的调查目的。有的放矢,围绕主题展开论述。在调查报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题,明确交待这一问题所获得的事实材料,分析出问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。
3.典型性
典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。
4.系统性
调查报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被调查的情况完整地、系统地交待清楚。不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。因为这样的疏忽势必造成不严密、根据不足以及不足以令人信服的印象。这里所说的系统性和完整性,并不是要求在调查报告的写作过程中,事无巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要方面,写出结论的推理过程。
总的来说,调查报告就是论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠资料。
三、问卷调查报告的类型
1、根据调查报告的内容(敬请期待好更好文章:)及其表现形式将其分为综合性调查报告和专题性调查报告
(1)综合性调查报告:涉及的问题比较广泛,反映的情况比较丰富,篇幅一般也较长。如《农村教育的调查报告》,涉及农村中小学、幼儿园的硬件、师资、教学资源、家长意识等各个方面的问题
(2)专题性调查报告:内容比较专一,问题比较集中,篇幅一般也较短小。 如《学生自主学习能力的调查报告》
2、根据调查报告的主要目的划分,可分为应用型调查报告和学术性调查报告两大类
(1)应用型调查报告
就是一解决现实问题为主要目的的调查报告,这类调查报告,如认识社会的、政策研究的、总结经验的、揭露问题的、支持新生事物的、思想教育的等等。例如《有关农村经济发展环境问题的调查报告》、《大学毕业生就业情况的调查报告》、《当前农民工现状的调查报告》、《大学生深入基层当村官的相关调查报告》、《关于公务用车制度改革的相关调查》等等。
(2)学术性调查报告
学术性调查报告是以揭示事物的本质及其发展规律为主要目的的调查报告,可以分为理论研究的调查报告和历史考查的调查报告。
如《对社会力量办学税收管理状况的调查》、《三峡库区文物古迹调查》等等。 应用性调查报告与学术性调查报告的区分,也是相对的,是就其主要目的而言
的。事实上,应用性调查报告也可以做出理论概括,学术性调查报告也可以指导实践,为现实生活服务。
四、调查报告的写作方法(一般格式)
从外部形式上看,调查报告由标题和正文两部分组成。正文又包括前言、主体、结语三个部分组成。
(一)标题
标题就是调查报告的题目,由报告内容来决定,标题是画龙点睛之笔。它必须准确揭示调查报告的主题思想,做到题文相符。同时标题要高度概括,具有较强的吸引力。
可以由两种写法:
一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“xx关于xxxx的调查报告”、“关于xxxx的调查报告”、“xxxxx调查”等。通过标题把被调查单位和调查内容明确而具体的表现出来
另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《有关农村经济发展环境问题的调查报告》、《大学毕业生就业情况的调查报告》、《当前农民工现状的调查报告》、《大学生深入基层当村官的相关调查报告》,即反映调查意向或调查项目、或是地点的标题。这种标题简明、客观,一般调查报告多采
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