双胞胎集团办事处管理规定2011版.docVIP

第 PAGE 15 页 共 NUMPAGES 15 页 发文时间： PRINTDATE \@ yyyy-MM-dd H:mm:ss 0000-00-00 0:00:00 PAGE PAGE 15 双胞胎集团办事处管理规定（2011版） 目 录 办事处定义 办事处管理的分工原则 办事处设立的流程 撤、建办事处的基本条件 办事处营业员、仓管的招聘与转正 管理员、营业员、仓管员的培训 办公设施配置 帐户管理 证照管理 日常管理 开票工作流程 价格管理 客户管理 产品边界管理资金管理 帐务管理 促销品管理 票据领用、缴销制度 奖励规定 费用管理及费用票据的整理 办事处资金管控 收支两条线管理规定 双胞胎集团办事处管理规定 （2011版） 一、办事处定义： 公司发货时没收取货款，货物实行调拨，事后回款的公司设立的销售办事机构。 二、办事处管理岗位职责： 营销部总：建、撤办事处，营业员的招聘、人事罢免、日常点检； 办事处管理室：负责对管理员、督导员业务培训、指导、监督与稽查、人事任免、考核、现场点检；完善办事处管理制度，作业指导书；对办事处日常事务在权限范围内进行处理；督导员、管理室经理人事关系纳入片区HR统一管理； 子公司财务部：对办事处营业员日清进行监督与稽查，每天核实资金、帐务及核对月底事项；检查办事处制度落实情况、对所管办事处属于公司资料的档案的管理；对办事处日常事务在权限范围内进行处理；办事处管理员、营业员人事关系纳入所属工厂HR管理； 片区财务部：负责办事处管理流程、组织架构的搭建、制度的制定、各岗位考核内容；对办事处日常事务在权限范围内进行处理；对办事处管理室、子公司财务部管理办事处工作进行监督、检查与考核； 集团财务中心：指导办事处运作、审核办事处制度、流程、协调处理片区无法处理事务。 三、办事处设立的流程： 3.1设立办事处实行部总负责制，各部总对设立办事处、招聘营业员要提前一个月作出计划；。 3.2各部总将当月设立办事处的申请报告表呈报大区营销总裁审批→董事长审批→大区执行（督导员协助执行）。（附：《××部建办事处申请表》）审批后办事处方可注册运作。审批机制：各位部总提前一个月提出OA申请 ,为了提高OA响应速度,限定OA自发起日至处理结束四个工作日内处理完,对于某个环节没有响应拖延时间的罚款50元/次）。 3.3经批准的办事处正式运作以部总通知为准，所有新建的办事处原则是由各部总先招到人,对于因特殊原因未能招聘到人的,由片区财务部安排人员顶岗,但顶岗时间不能超过10天,超过10天产生的差旅费由各总部个人100%承担。招聘后要签订营业员责任承诺书；自注册之日起30天内营业员必须到位，否则逾期罚相关部总500元，大区总裁1000元；办事处营业员必须经过办事管理会计安排的培训、考试合格后才能上岗。 四、建、撤办事处的相关规定 4.1建办办事处的相关规定 4.1.1新开发市场需要，物流不畅、中转站转回、整合小中转站 4.1.2至少有3个以上服务营销员在该区域。 4.1.3离银行较近。 4.1.4流程：营销部总提起OA→片区财务会审→副总裁审批→董事长审批→办事处管理部归档 4.2撤办事处的相关规定 4.2.1新办工厂，集团投资发展需要。 4.2.2流程：营销部总提起OA→片区财务会审→副总裁审批→片区财务会审→办事处管理部归档 五、办事处营业员、仓管的招聘与转正： 5.1营业员的任职资格： 年龄23-45岁（已婚）；②办事处所在的当地人，男女不限；③懂电脑：会打字（每分钟不低于10个字）、会使用办公软件；④要有公务员或者事业单位的人员担保；⑤高中以上学历； 　 双胞胎集团办事处营业员面试评价表 　 姓名 年龄 担保 婚否 第一学历 本地人 沟通能力 工作经历 电脑水平 面试直感 得分 -- 5 10 10 10 10 10 10 20 15 100 说明:1、年龄23-35岁得5分，36-45岁得3分，45岁以上不录用； 2、有担保得10分，无担保不得录用； 3、已婚男女得10分，未婚男女不得录用； 3、财务第一学历大专得10分，中专得8分； 　　 4、本地人得10分，非本地人不得录用； 5、沟通能力较强得8-10分，沟通能力良好得6-7分，沟通能力一般得4-5分，沟通能力较差得0-3分； 6、具有1年以上会计或出纳工作经验得10分，无相关工作经验得5分； 7、财务软件、熟练excel（制表、函数、数据透视表运用熟练）、打字10字/分钟，熟练得15-20分，一般得8-14分、不熟练得0-8分； 8