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- 2019-07-04 发布于浙江
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监察部工作制度
(一)监察工作管理制度
第一章 总 则
第一条 为维护快捷快递品牌形象,保障快捷全网利益,确保公司各项规章制度贯彻执行,建立健全快捷快递监督检查机制,凝聚快捷网络监察合力,弥补以往各部门只负责份内工作所产生的监察漏洞,特制订公司《监察工作管理制度》,以下简称本制度。
第二条 公司监察部是实施本制度的职能部门。负责对公司各部门、网点公司及其员工执行国家法律、法规、行业规范和公司政策制度情况及违法违规违纪行为进行监察。
第三条 本制度是公司进行部门行政监督和网点监察的基本制度。公司可根据本制度制定和完善有关的操作规程和工作指引,实现各项监控检查工作的制度化、规范化、系统化。
第二章 公司监察机构和人员
第四条 公司设立独立的监察机构——监察部。监察部在公司主要负责人的领导下开展内部监察工作,监察工作受公司董事长、总裁直接领导。
第五条 监察部根据工作需要设立相应的监察岗位,配备与内部监察工作要求相适应的监察人员。
第六条 监察人员应具备相应的政策水平和良好的职业道德:忠于职守,坚持原则,遵纪守法,秉公执法,清正廉洁,保守秘密;并具备与其从事的监察工作相适应的专业知识和业务能力:熟悉监察业务,办事精干。
第七条 监察人员依据国家有关法规及公司规定履行监察职责时,任何部门和个人不得拒绝、阻碍监察人员执行任务,不得对监察人员进行打击报复。
第三章 监察部的职能
第八条 监察工作的主要职能有:
(一)监督公司各项制度落实情况:
1、监督公司各部门和网点按照公司现有的规章、制度、政策开展工作;
2、审查公司各部门、营运机构的运营情况。审查的重点为制度的执行情况,包括人员考核、内部管理、费用开支的合理性及数据统计等(检查内容随着业务模式的调整而发生变化);
3、对各项管理和营运指标计划、实际执行情况进行监督。
(二)监督公司相关经济实施:
1、对网络车、航空运营模式、运营线路及加班车费用进行监督;
2、对新成立分拨中心的费用、财产物资管理进行监督;
3、对公司员工工资、待遇发放实施监督;
4、对分拨中心计重收费、大货称重费及内部杂费管理进行监督。
(三)监督网点:如网点的硬件、软件投资不到位,经营不善导致服务质量差、不配合营运管理,监察部有权监督网络管理部对网点公司进行整顿,情况严重者可直接取消网点经营资格。
(四)监察公司各部门领导、员工:
1、不定期对管理部门、营运机构负责人的经济责任进行监督;
2、监督检查公司各部门及其员工遵守和执行国家的法律法规、行业规范及公司规章制度情况;对因公出差的工作人员不注意自身的行为规范,不能维护公司形象的违纪者将予以相应的处罚;
3、对严重违反公司制度、损害公司财物及浪费行为的行为有作出临时制止的权力。
(五)受理员工对违规、违纪行为的检举及现有管理、营运机制提出的合理化建议;
(六)监督被监察对象严格执行监察决定。
第四章 监察部的主要权限
第九条 公司监察部在履行职责时,对被监察的部门或人员有权采取下列措施:
(一)要求其提供与监察事项有关的文件、资料、财务账目及其他相关的材料,并有权对相关材料进行查阅、取证。
(二)要求其就监察事项所涉及的问题作出解释和说明。
(三)责令其停止违反法律、法规或公司相关规定的行为。
(四)监察部工作人员在调查某事项时,认为确有必要可有权对其先行保密、实施先调查后通报。
第十条 对监控检查中发现相关人员的违规违纪等不良行为,有权据实要求相关部门记录在其个人档案中。
第十一条 监察部依据有关规定作出的监察决定,有关部门或人员应当执行;监察部依据有关规定提出的监察建议,有关部门无正当理由的,应当采纳并实施。
第十二条 监察部对执行国家有关法律法规、行业规范及公司规章制度较好、内部管理规范的单位,给予表扬,并将先进的管理经验或方法建议等在公司范围内推广。
第十三条 对检举重大违法违纪行为的有功人员,可以依照有关规定给予奖励。
第五章 公司监察工作程序
第十四条 监察部根据国家法律、法规、行业规范及公司要求,制定监察计划及实施方案。
第十五条 对于需要查处的事项,先进行初步审查,根据监察项目,确定监察人员或成立监察小组;监察人员或监察小组拟订工作方案(范围、内容、方式、和时间),经公司领导审批后提前通知被监察对象和其相应主管部门提供必要的工作条件和工作资料(需保密调查的除外)。
对不属于监察部处理的事项,应移交相关部门处理,同时做好《监察部交接清单》记录。
第十六条 监察部工作人员在调查工作中做好证据全面收集工作,听取被调查人的陈述或解释,做好《监察笔录》并应有相关人员的签名;在监察工作中必须做好工作底稿,记录监察过程;各种旁证材料必须齐全。
第十七条 监察部工作人员办理的监察事项与本人及其亲属有利
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