建工青协五周年庆典策划书.docVIP

建筑工程学院 青年志愿者协会 五 周 年 庆 典 策 划 书 主办单位：建筑工程学院青年志愿者协会 承办单位：建筑工程学院青年志愿者协会文艺部 时 间：2013年3月5日 建筑工程学院青年志愿者协会 五周年庆典策划书 活动名称：建工青协五周年庆典 活动主题：五年奉献，情系南工。 活动目的：总结建工青协五年来的艰辛历程，所宣传的服务精神，加大我们建工青协在南工的影响力；同时促进学校各个社团之间的交流；讨论协会今后的发展方向与工作规划。因此协会召开庆典晚会，庆祝建工青协成立五周年。 活动时间：4月18日 活动地点：小鸟巢或新食堂4楼 活动负责人：建工青协理事会及其各部部长 参与人员：建工青协会员及其各社团代表 活动流程 由主持人宣布建工学院青年志愿者协会五周年庆典正是开始 全体起立，奏‘青年志愿者之歌’ 支持人介绍领导及其嘉宾 主持人介绍建工青协五年以来的工作历史，工作范围，以及获得的各项荣誉，根据幻灯片介绍（幻灯片由宣传部制作） 由协会优秀志愿者大一新生宣读，自己进入协会所学到的和各种工作体会。 所有主持人上台串词开始，晚会节目开始。 主持人串词、节目安排、前期排练由文艺部负责 晚会结束前可以由书法协会代表上台题字，最后展示由大家共同合影（本次晚会的重点环节） 会场秩序问题有组织部安排，务必人员座位安排整齐有序退场也是如此。 二、活动宣传 1.由宣传部制作的海报宣传粘贴在校园各个显眼的公告栏上。 2.提前做好邀请函，由理事会交与各个社团的负责人，邀请他们来观看我们的周年庆典，促进社团之间的友好交流。 3.由外联部联系好的赞助商提供的宣传横幅挂在学校显眼路段。 三、活动安排准备 1.主要节目由文艺部负责，其余各部门分别出2个节目，节目必须有关志愿者服务宗旨，健康有益。 2.文艺部负责各个节目的跟踪排练指导，充分调动会员的积极性。力求节目质量过关。 3.各节目准备完毕，开始第一次彩排，删选节目，入选节目文艺部继续跟踪排练，根据时间开始第二次彩排，要求节目完全进入状态。第三次彩排则在会场提前半天彩排。避免出现失误及其他原因。 4.各个节目所需要的音乐要统一交给各部门负责人，在交与文艺部统一整理。 5.各部门写一份中途游戏环节，要求能带动现场气氛。 6.晚会压轴节目，各部负责人上台唱《在路上》，舞台上播放工作PPT！ 四、经费预算 1.会场布置气球，彩带=50元 2.中间游戏环节奖励小礼品=50元 3.题字需要的纸张+裱=60元（网络报价）笔墨砚台尽量由书法协会携带。 4.服装租借费用，依照往年费用大约在400元左右.（当然能省则省） 五、注意事项 参加活动人员要注意形象，注意活动场所的清洁，佩戴好会员证，最后祝愿青协五周年庆典圆满成功。相亲相爱一家人。 建工青协文艺部 二O一三年三月九日