材料保管员学习资料.doc

材料员培训资料 组建项目部后，材料保管员应及时了解本工程招标文件中主要材料的情况，如种类、数量、投标价格，暂定材料，甲供材料，质量等级要求等。 （一）、材料验收与入库 材料经采购员采购到场后，应进行材料的验收。 （1）、材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以《供货商送货单》或材料发票或发票清单所列的名称、数量对照合同、协议、规定、技术要求、质量证明、产品技术资料、质量标准，样品等验收入库，如验收数量超过申请数量，应以退回多余数量，也可向领导报告批准后可以将多余数量入库。 （2）、材料的验收入库应当在材料进场时当场进行，并开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人/供应商联交于采购人员，有材料员和同材料发票一起填制材料报销、挂账凭证。 （3）、办理入库手续必须做到有据可查，严格按合同规定的价格（大宗材料、高档材料、特殊材料、小五金材料由公司材料采购经办人员签字认可）和实际收货熟料办理。 （4）、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收，禁止估约。 （5）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要有效的“三证”（产品合格证、质量保证书、出厂检验报告等相关资料），产品质量检验报告必须加盖供货商单位红章。如质量保证书为复印件商标明原件存放地点，并加盖单位红章。 （6）、因材料数量较大或因包装关系，一时无法验收的材料，可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形，产品外观等作预备验收，待后认真清理或对照技术指标再进行正式验收。 （7）、材料入库后，公司材料或相关管理部门认为有必要时，可对入库材料进行抽查。 （8）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等的进场验收必须由含保管员在内的二人以上共同参与点验，并在送货单上或相关票据上签字。没有项目领导同意委托，严禁代验收材料。 （二）、材料使用与出库 （1）、材料的发放应遵循先进先出的原则。 （2）、材料的发放应办理领料手续，领料单一式四联；项目部留存根联、财务联交财务处，；领料单位一联，材料部门留统计联。对公司供给外包（双包）班组的每项材料必须办理领料手续，并应于每月25日前绘制总表与之核对。核对后分包单位代表签字或签章确认，报公司材料及财务部。对甲供给外包班组的材料，保管员必须与对方负责人共同验收，共同签字。同时办理领料手续。 （3）、保管员需做好材料台帐，日清月结，做到帐物相符，时刻账务库存情况；认真对照工程的各项材料用量，能对库存情况心中有数并能及时提供各种材料数量的补给信息，以便迅速采购补充，不影响采购补充，不影响工程进度。不能因材料的突然缺乏而影响工程进度。 （4）、在工程快完工时应严格控制材料的购进与发放，并及时的盘点统计出仓库库存材料的情况并配合项目部计算还须购进材料的名单和数目，上报公司材料部，项目部及相关部门。以避免产生过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。 （三）、材料使用限额领料 （1）、对大宗材料、高档材料、特殊材料采用线额领料制度，保管员严格按公司下发的限额材料清单，申购和限额发放材料。 （四）、材料的保管 （1）、根据工程平面总布置图的规划，确立现场材料的贮存位置和堆放面积，各种材料要避免混放和掺进杂物。材料进场前，材料元要安排清理现场并做好准备工作。仓库储存材料在统一规划、划线定位的基础上，必须做到；合理堆码，物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。达到横看成行，竖看成线，左右对齐，方方定量，过目成数，整齐美观的要求。 （2）、对材料仓库必须及时检查，有否渗漏，特别时易受潮产品，更要及时检查，掌握保质期时间，易燃易爆仓库，必须严禁烟火，确保安全。对易燃易爆及危险品的存放必须在安全距离单独设立仓库。 （3）、做到日清、月结、季盘点，年终清仓。材料盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清；“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有根据；“保证三对口”即帐、卡、物对口。材料堆放和仓贮的安全要求 eq \o\ac(○,1)各种易燃性材料应设材料场，对各种易燃性材料（如汽油、酒精、电石、氧气、酸液、松香水、各种油漆等）应设专用并有保管经验和了解该物品性质的人员负责管理，对有危险性或相互抵触的物品分别存放。堆放场所禁止烟火和住宿。各种堆料长应保持的距离参考表如下： 正在施工的建筑物与办公室及工人宿舍的最小间距不小于20米； 正在施工的建筑物与非易燃性材料场地贮存库场地的最小间距不小于15米； 正在施工的建筑物与易燃材料贮存场地的最小间距不小于25米； 正在施工的建筑物与锅炉、厨房、用火作业区的最小间距不小于25米； 正在施工的建筑物与木材成品、半成品模板场的最小间距不下于20米； 正在施工的建筑