北京师范大学档案管理办法-中国农业大学档案馆.docVIP

第 PAGE 1 页 中国农业大学档案管理办法 （征求意见稿） 第一章 总 则 第一条 为了加强我校档案工作，进一步提高档案管理水平，更有效地保护和利用档案，充分发挥档案在教学、科研、党政管理以及其它各项工作中的作用，为学校及社会各界服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及教育部和国家档案局联合公布的《高等学校档案管理办法》（第27号令）等法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条 本办法所称的档案，是指中国农业大学从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条 档案是学校不可再生的宝贵财富，学校所有单位和个人都要遵照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》27号令等法律法规承担保护和移交档案的义务。 第四条 档案工作是学校重要的基础性工作，是反映和衡量学校管理水平的重要标志，学校要加强管理，将之纳入我校整体发展规划。各单位都要重视档案工作，保障档案工作依法开展。 第五条 我校档案工作由校长领导，其主要职责是： （一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度； （二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展； （三）建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费； （四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。 分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。 第二章 机构设置及人员配备 第六条 档案馆、校史馆合署办公，为处级建制，设馆长一名（可由党政办主任兼）、副馆长一至二名。 馆长、副馆长,应当具备以下条件： 热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历； 有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神； 年富力强，身体健康。 第七条 档案馆既是学校档案工作的职能部门，又是集中管理我校档案的科学文化事业机构，其基本职责是： （一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作； （二）拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对各单位档案工作进行监督、指导和检查，履行依法治档职责； （三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料； （四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源； （五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； （六）开展档案的开放和利用工作； （七）开展全校档案工作专、兼职人员的业务培训； （八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，积极创造条件，适时申请创设爱国主义教育基地； （九）开展国内外档案学术研究和交流活动。 第八条 院、系、所，机关部处、馆、社、中心等职能部门的基本职责： （一）贯彻执行《中国农业大学档案管理办法》及其他档案工作法规规章； （二）各单位第一把手是本单位档案工作责任人，对校长负责。要确定一名领导具体负责、分管本单位档案工作。建立健全档案管理制度，将档案工作纳入本单位工作规划及工作职责范围，做到人员落实，确定一名或两名专、兼职档案人员负责本部门具体的档案工作；对主要责任人的档案管理工作实行问责即一票否决制，如果不履行职责：不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有者当年年终考核为基本合格，经教育仍不改正的次年年终考核为不合格。 （三）开展档案宣传工作，提高师生的档案意识； （四）按时移交档案，做到立卷规范，归档材料齐全、完整。 第九条 经学校批准，二级单位可以设置档案分室，由本单位领导并接受档案馆业务指导。档案分室负责本单位的档案收集、整理、保管、利用工作，定期向档案馆移交档案。档案分室配备专职或兼职档案员。 第十条 学校为档案馆配备专职档案工作人员，列入学校事业编制，其编制人数根据我校的档案数量和工作任务确定。 第十一条 档案工作人员要遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 第十二条 专职档案工作人员实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。 第十三条 对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定，采取有效的防护措施，防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤、社会保险待遇以及其他有关待遇。参照人事部、文化部人薪发［1994］19号和国发［1993］79号文件的规定“其津贴按工资构成的10％掌握”有关规定予以适当补助。 第三章 档案管理 第十四条 学校建立档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任