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供应部劳资员岗位说明书
职位基础资料
岗位名称:供应部劳资员
职位级别:
岗位定员:1
直接上级:供应部部长
直接下级:
职位摘要:负责供应部的考勤与工资的核算、领取和发放工作;
工作环境:正常工作环境;
工作时间:以正常白班为主;
工作协作关系:
内部:人力资源部、办公室、销售部、洗煤车间、生产技术部、保卫部等;
外部: 无
岗位职责:
协助领导做好定岗定编工作,定额工作,合理组织劳动,提高劳动生产率,正确执行公司有关劳资人事,后勤管理的规章制度和规定;
负责监督检查本单位考勤制度的执行情况,以提高出勤率和工时利用率,同时加强劳动纪律的教育和管理工作;
负责本单位员工工资、资金,各种补贴以及津贴的审核、计算、申报与发放工作;
负责员工转正定级,变更工种的审核与报批等具体事务工作,负责建立健全以及保管和更换员工人事卡片;
负责本单位劳动工资资料的汇集,整理填制,并按时上报出勤率及劳动工资报表;
负责本单位公章,介绍信的管理和合理使用;
负责供应部的所有文件资料的管理工作,各种资料要分类明确地记录存档,建立各种资料的合同台帐;
传递供应部门和各单位科室的通知、文件与信息;
负责做好对各小组工作的各种考核记录,填好各种考核报表,月终汇总上报至供应部部长处;
做好采购小组第三天一次的工作情况汇总,并通知各单位;
在每一个合同执行的前一天以书面形式通知收煤组原煤的煤种和质量标准并通知磅房和办票室;
负责保管和发放办票员领用的派车证,并做好详细的编号、登记;
负责建立各运输车辆的档案工作;
负责领取办公用品、日杂等,负责定购报刊、杂志、发送个人信件,收发通知、文件等;
负责办理员工应有的一切福利事宜;
完成上级交办的其它任务。
岗位职权
1.人权
2.财权
3.事权
有权对违反劳动工资管理制度的做法提出意见予以拒绝;
有权依据本业务范围所掌握的情况对员工奖惩提出意见;
有权对未经主管领导同意及不符合职责范围的业务拒绝盖章。
岗位责任:
对本职工作中所提供的各类信息的准确性与及时性负责。
任职资格:
中专以上学历;
年龄:18岁以上,性别不限
办公设备:
电脑
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