物资供应资料部岗位图.docVIP

目 录 1 目录 …………………………………………………………………………01 2 岗位设置图……………………………………………………………………02 3 岗位职责和入职要求…………………………………………………………03 材料的控制规定………………………………………………………………13 材料供应商管理办法…………………………………………………………25 6 乙供甲控材料控制程序……………………………………………………… 物资供应部岗位图 物资供应部经理 物资供应部经理 采购员仓库保管员 采购员 仓库保管员 岗位职责及入职条件 物资部经理 A 岗位职责 负责组织调查供应商和生产厂家的情况，并与有关供货商建立供货关系； 掌握市场信息，深入研究建材短、中期价格趋势，搞好市场预测，统筹供需实际，提出合理储备建议； 参与大宗货品订货的业务洽谈，办理设备及材料招标手续； 考察供货单位，洽谈供货业务，在授权范围内代表公司与供货商签定供货合同； 督导下属做好物资部的各项工作，并负责控制库存物品； 不断完善部门管理制度，制定部门人员构成，编制定员方案，并随工作发展变化合理调整； 全面负责并协调好物资供应部的各项工作； 完成领导交办的其它工作。 B 入职条件 高中以上学历，熟悉建材、设备的性能，熟悉经济法、合同法； 具有极强的口头表达能力、领导能力、分析能力、应变能力、决策能力和人际关系能力； 具有强烈的事业心和责任感； 遵纪守法，廉洁奉公； 具有三年以上相关工作经验。 2 采购员 A 岗位职责 1) 负责材料设备资料的收集，建立材料和设备《合格供方名册》并经常进行评估； 2) 参与设备的招标、采购，对中标单位签订采购合同，供应至承包商，对乙供甲控材料下发《价格确认书》； 3) 负责考察、洽谈供应单位； 4) 建立样品档案、负责材料设备的现场认证，跟踪材料设备的使用情况； 5) 负责公司采购程序，供应商与原材料认购程序，和供应商评估程序的维护； 6) 建好采购台账，做到不漏签、不漏记； 7) 协助财务管理部付款和结算工作 8) 制定材料采购计划，协助制定用款计划。 B 入职条件 1) 高中以上学历、建材专业、熟悉经济法、合同法。 2) 熟悉建材、设备的性能、检验、使有较强的口头表达能力和领导能力、分析能力、有驾驶证、应变能力、决策能力和人际关系技能。 3) 3年以上相关工作经验。 4) 体质健康、精神充沛、责任心强、廉洁，无特殊年龄要求。 3 仓库保管员 A 岗位职责 物资供应部经理领导下，负责物资供应部各类货物的分类、存放和保管工作。 负责对到货货物进行验收和入库登记，发现采购的人财物不符合质量标准、质量次、价格高的物品或与定货不符的物品负责拒收或提出退赔意见，并填写和编制存货记录。 对仓库物品的使用要做到收心中有数，经常与使用部门保持联系，对不用的物品（长期积压的）及时提出处理意见或建议，预防浪费。 所有物品出库时，一律凭出库单，没有出库单的或领货手续不全的不予发货，如有特殊原因，需得到有关领导审批后方可发货。 积极配合成本会计做好每月的盘点工作，做到帐物相符。 负责库房的安全和消防工作，以及保持库房清洁和库内物品整理工作。 每日下班后要对库房进行安全检查，切断电源，确定无安全隐患后，锁好库门后方可离岗。 完成物资供应部经理交办的其它工作。 B 入职条件 高中以上学历，拥有仓库管理经验，熟悉会计条例及有关法规； 熟悉仓储设备的安全保护措施和安全用电知识，以及防火、防汛、防盗、防潮知识； 具有强烈的事业心和责任感； 遵纪守法，廉洁奉公； 具有两年以上相关工作经验。 材料的控制 1 甲方供材的控制 现场工程师提前10天向物资部下发工程所须材料计划，内容包括所需材料的数量、规格、型号、质量要求，由材料员根据计划采购并保证经过检验达到要求。材料到达施工现场后，由监理人员与我方材料供应人员对材料进行验收、与施工单位交接 2 乙方自购材料的控制 乙方自购材料进场前须至少提前一天通知现场工程师，现场工程师通知材料员按时到现场会同监理人员共同验收，现场工程师见证验收过程和监理与施工单位的取样过程。 3 材料在现场经验收合格，后各参加方填写记录并签字。由监理公司具有见证员资格的专业人员见证，施工单位有取样员资格的专业人员取样，送交检验单位检验，现场工程师见证整个取样送检过程。 4 验收合格后，施工单位将进场材料按照标准存放，监理人员应随时检查材料的存放情况并向我方现场工程师汇报检查情况。发现问题及时向施工单位提出整改意见，并会同我方现场工程师监督检查整改结果同时作好记录。确保材料达到使用要求。 5 由材料员对已检验合格并进入现场的材料进行汇总，每月交项目负责人和造价人员一份。 材料供应商管理办法 1 目的 通