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办公用文体写作 公文版式图 一、公文中各要素标识规则 公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记3部分。 1、眉首 公文眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人和红色反线等要素。 （1）公文份数序号。（选择项目） 定义：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 位置：使用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。 一份公文一个号，过去曾规定用七位阿拉伯数字标注。现在规定根据公文的份数来决定用阿拉伯数字，但至少不低于两位数。 （2）秘密等级和保密期限 （选择项目） 定义：秘密等级是指划分公文保密的级别。 位置：顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空一字。如“机 密”；如果需要同时标识秘密等级和保密期限，其位置相同，写为“机密★一年”。 目前分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 （3）紧急程度 （选择项目） 定义：紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。 位置：顶格标识在版心右上角第2行，秘密等级下。两字之间空1字，如“急 件”。 目前分为“特急”、“急件”两类 （4）发文机关标识（公文版头） （规定项目） 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。 凡是联合行文的机关，不管机关的多少，首页必须出现正文。 （5）发