定岗定员方案.docxVIP

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PAGE 9 XXXX有限公司 定岗定员方案 目的 为规范公司人员编制的管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,了解并掌握公司人员编制情况,并在结合公司的实际情况下,制定本方案。 范围 XXXX有限公司全体人员 术语定义 定岗: 定岗,即确定岗位,是按照一定的方法、原则划分岗位的类别,确定岗位的类别和名称。 定员: 定员是指在一定时期内和一定的技术组织条件下,为保证企业生产活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额,或者说是企业用人的数量与质量的界限。 定岗定员的原则以及指导思想 以战略为导向,优化人员结构,发挥个人潜能,提高行政效率,加强岗位与组织的有机衔接;按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。 因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。 (二)精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。 (三)竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。 定岗定员依据与标准 在现行业务流程的基础上,确认公司的组织架构,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级,对编制、岗位、人员进行适度优化梳理和调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性,为企业提供完成战略目标的保证。 定岗定员步骤及流程 1、全体动员(工作时间:4月 9日前) 加强领导,统一思想,召开动员会、座谈会等,推进定岗定员工作。 2、定岗定责(工作时间:4月 16 日前) 与领导层沟通,确认生产业务流程和管理流程,重新制定公司的组织架构,明晰部门职责、岗位职责,制定岗位工作说明书(见附件一),提出定岗定员方案。 (1)与领导层沟通,梳理现有生产业务流程、管理流程,重新制定公司的组织架构。4月 11日前完成; (2)根据公司发展战略,在新组织架构的基础上,明确各部门的职责,在与部门负责人沟通后,确认部门岗位,制定岗位工作说明书。4月 15 日前完成; (3)结合发展需要和各方面意见对岗位工作说明书进行补充、修改和完善。4月 16 日前完成; 3、定编定员(工作时间:4月 18 日前) 根据各岗位的岗位职责,在考虑员工工作负荷量情况下,根据各部门岗位的特点,结构优化的要求,选择适当的方法,对各个部门进行定编定员。 生产车间: 生产车间线上员工: 线上员工其工作以流水线生产为主,定编定岗主要是在参照公司生产业务量的情况下,结合出勤率,设备完好率等因数,在专家(即部门领导/负责人)的指导下,确定人员编制;4月17日 车间辅助员工: 根据生产员工的数量,按照生产员工与辅助员工的比例,确认辅助员工,包括清洁工、叉车工、物料工、统计员等。4月18日 行政人员: 依据岗位职责,核定岗位的工作量,在考虑员工工作负荷量的基础下,经过与部门负责人的沟通,已达到定岗定员。4月18日 4、富足人员分流和人员补充(工作时间:4月 20 日前) 根据定编定员的人数与部门现有人数进行统计,填写《部门人员编制表》(见附件二),并根据部门编制表,填写《公司人员编制表》(见附件三)。 (1)若达到退休年龄的员工,可办理离职手续; (2)工作能力尚可的员工,按其个人能力,在部门同意的情况下,安置到类似的工作岗位; (3)因个人能力,无法胜任岗位要求的员工,安排其待岗学习,待岗学习完后仍无法胜任者,可解除劳动关系,按照国家相关制度给予一定的经济补偿; (4)拟定编制空缺的职位,部门负责人根据编制需要,向人力资源部提出人员补充申请,并填写招聘申请表(见附件四),以达到拟定编制的人数。 七、其他事项 1、每年应根据产量的变化对定编进行一次核定; 2、加强员工劳动技能培训,部门岗位可实行轮岗制,以期培养员工全面发展。 编制: 审核: 核准: 附件一: 岗位工作说明书 岗位名称   岗位代码   所属部门   直接上级   直接下级   所辖人员   薪酬类型   工资等级   晋升方向   岗位定员   岗位分析日期   任职条件 一、学历/专业/资格证书 最低学历   专业   资格证书   二、培训及工作经验要求 培训要求   职务经验   行业经验   三、技能要求 专业知识/技能   计算机及信息系统  

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