信息中心资料工作计划.docVIP

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信息中心资料工作计划

工作计划 指导思想: 信息中心中心成员本着“真情奉献,服务师生”为宗旨,时刻维护信息中心的优良形象,时时以身作则,处处树立榜样,要敢于自我批评,善于听取同学们的意见。发挥信息中心的宣传作用,及时把学院的新闻刊登在报纸上,配合学院的中心工作,组织有益于学生身心健康的活动,丰富校园文化生活,共同关心学院的建设发展,关注学院的动态。 工作目标: 认真开展我院信息中心的工作,体现其宣传作用。加强部门内部各成员的责任意识,增强内部凝聚力。 三、贯彻落实分工负责的制度: 在信息中心主任,副主任全面负责的前提下,“三部一室”也要实行分工负责的制度,做到分工明确责任到人。 1 主席团: 主任、副主任从总体上负责全面工作计划,对工作进度进行整体把握。 2 办公室: 办公室是一个服务性较强的部门,帮助各部门整理日常活动通知、计划等重要文件,并且负责例会考勤、临时会议的及时通知等。 3 通讯部: 全面负责院报《材料时空》的定稿、编辑、排版、校对等工作,加强对外宣传,可以将有关宣传内容送到校报、校广播台、社会报刊等院外媒体。 4 网络部: 做好信息中心自身的网页维护和更新,负责团委(团旗在线)的网页维护和更新。利用信息中心的网页及时上传学院动态信息,弥补《材料时空》的时效性(及时向通讯部索取稿源),加大为《材料时空》提供广告赞助的力度,以增加院报的互动性和版面的灵活性,同时作为稿费等有关资金来源。 5 广告部: 广告部实践性比较强,主要负责各种商业赞助,为信息中心提供经费,加强同校内及校外的新闻媒体的联系。 四、现状分析: 信息中心是在院团委直接领导下的独立开展信息交流、宣传工作的组织。传达学院各个学生组织的工作情况,评论和报道与学生紧密联系的新闻焦点、生活事件、校园心情等,及时对外宣传并在网站上发布。但是现在的宣传力度不够大,不够突出。由于内部人员的知识有限,网站并没有维护好,没有发挥网络的作用,所以我们要加强宣传力度,让更多的人知道信息中心,了解信息中心,更加关注学院的动态。 五、内部调整: 1 例会制调整 例会制是对阶段性工作总结,对时段工作的安排布置,起到良好作用,我们在坚持这种情况下,要做一定调整: = 1 \* GB3 ①例会时间:部长会议两周一次,在周二晚上(特殊情况除外)进行;部员大会一个月一次,在周四晚(特殊情况除外)进行。 = 2 \* GB3 ②会议主持:每次例会除工作总结和工作布置外,确定一个会议主题。 = 3 \* GB3 ③部员大会中要充分调动部员的积极性,发动每个部员,这样能更加了解每个部员,挖掘部员的潜能。 2 报纸 报纸是中心的核心,全面负责院报《材料时空》的编辑、排版、校对、定稿等工作,加强对外宣传,在此基础上,提高报纸的质量。 = 1 \* GB3 ①报纸出版时间须提前,选材要早作准备。 = 2 \* GB3 ②发挥每个部员的作用,培养每一个人的独立排版能力,每个人都要参与四个版面的设计。 = 3 \* GB3 ③信息中心的每个部员都应重视报纸,每个月至少交一篇文章(不要求是原创),为通讯部提供更多的材料。 = 4 \* GB3 ④一版的通讯稿一定要准确,排版应采取多样的形式。 = 5 \* GB3 ⑤二版内容太过简单,应增加一个版块,内容可以是科研、专业介绍、就业前景、科普知识等。 = 6 \* GB3 ⑥三板的你说我说,要扩大范围,各年级的学生和老师都可以采访。 = 7 \* GB3 ⑦四版在藏书阁的基础上应增加一些同学们的评论。 = 8 \* GB3 ⑧中缝的新闻内容太多太简单,应把一些重大事件,简要概括一下,利于同学们了解。 = 9 \* GB3 ⑨要求通讯员每月至少交一篇文章,充分发挥其作用。 3 网络知识 网络部的主要任务是更新和维护学院网站,及时将优秀稿件在网站上发布,争取网络与书面形式同步发行。 = 1 \* GB3 ①通过各种手段尽快让网站恢复正常工作,确保网站内容更新。 = 2 \* GB3 ②增加网络知识培训的内容,增加一些实用,同学们感兴趣的内容,例如:视频剪辑,ps制作(具体培训内容视情况而定),参与培训的人员应及时运用所学的知识。 = 3 \* GB3 ③完善QQ群,人人公共主页,让同学们更快更准地了解中心的动态 = 4 \* GB3 ④每个月进行一次网络知识培训,特殊情况除外。 4 期刊: 在资金允许的基础上,可以尝试做杂志(月刊)。给更多的同学提供写作的机会,杂志的内容要多样化,也可以在期刊上刊登广告,以支持外联的工作。(具体实施依情况而定) 五、策划活动: 1征文朗诵大赛(11月25日——12月4日) 通过

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