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第八章销售管理系统 主讲人：xxx * LOGO 主要内容 销售业务的基本内容 销售业务的处理 月末结账 一、销售业务的基本内容 销售报价(可省略) 销售订货(可省略) 销售发货 销售出库 销售开票 结转销售成本 销售收款结算 销售报价 销售报价是指企业向客户提供商品、价格、结算方式等信息，双方达成协议后，销售报价单可以转为有效的销售合同或销售订单。在销售业务处理流程中，销售报价环节可以省略。 销售订货 销售订货处理是指企业与客户签订销售合同。如果前面已有对客户的报价，也可以参照报价单生成销售订单。在销售业务处理流程中，销售订货环节可以省略。 已审核未关闭的销售订单可以参照生成发货单或销售发票。 销售订货管理 录入销售订单 审核销售订单 关闭销售订单 销售订单查询统计 销售发货 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，销售业务的执行阶段。 销售开票 销售发票可以直接填制，也可以参照销售订单或销售发货单生成。 销售出库 在库存管理系统用于存货出库数量的核算，在存货核算系统用于存货出库成本核算。根据参数设置的不同，销售出库单可在销售管理系统生成，也可以在库存管理系统中生成。 结转销售成本 对于先进先出、移动平均、个别计价方式的存货，在存货核算系统进行出库成本核算，而全月平均、计划价法计价的存货，在期末处理时进行出库成本的核算。 销售业务 6月4日,兴达公司欲购买台式电脑20台，向销售部询问价格，销售报价为5600元，填制并审核报价单。 业务类型： 销售报价 销售业务 兴达公司了解情况后，要求订购20台，要求发货日期为6月8日，填制并审核销售订单。 业务类型： 销售订货 二、销售业务的处理 普通销售业务 销售退货业务 委托代销业务 1、普通销售业务 — 先发货后开票 先发货后开票业务是指根据销售合同、协议向客户发出货物，发货后根据发货单开票结算。 — 开票直接发货 开票后直接发货业务是指根据销售合同或销售协议向客户开据发票,根据发票向客户发货。 先发货后开票业务处理流程 填制并审核发货单 自动生成销售出库单 审核销售出库单 记账并生成凭证 生成销售发票并审核 发票制单 销售业务 6月8日,销售部门从产成品仓库向兴达公司发出所订货物,并据此开据专用发票一张,。6月10日,财务部收到兴达公司交来转账支票一张,支票号2365,用以结清所购货物的货款. 业务类型： 先发货后开票业务 先发货后开票业务总结 1.在销售管理系统中填制并审核发货单. 2.在销售管理系统中根据发货单生成并复核销售发票. 3.在应收款管理系统中审核销售发票并生成凭证. 4.在库存管理系统中审核销售出库单. 5.在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证. 开票直接发货 开票直接发货与先发货后开票销售业务模式不同的是： 首先根据销售订单填制销售发票并复核，复核后的销售发票自动生成相应的发货单、销售出库单，并传递到库存管理系统和应收款管理系统。 开票直接发货业务处理流程 填制并复核销售发票 生成发货单和销售出库单 审核销售出库单 记账并生成凭证 审核销售发票 发票制单 销售业务总结： 1、在销售管理系统中填制并复核销售发票 2、在库存管理系统中审核销售出库单 3、在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证 4、在应收款管理系统中进行发票制单 2、销售退货业务 先发货后开票销售业务模式下的退货处理 开票直接发货销售业务模式下的退货处理 先发货后开票退货业务处理流程 填制并审核退货单 自动生成红字销售出库单 审核红字出库单 记账并生成红字凭证 填制并审核红字发票 生成红字凭证 开票直接发货退货业务处理流程 填制并复核红字销售发票 生成退货单和红字销售出库单 审核红字销售出库单 记账并生成凭证 审核红字销售发票 发票制单