英语书信写作.ppt

第三章 书信文件的英译 什么样的英文书信能让收信人准确地理解写信人的意图，而又得体的传达情感呢？ 一、清楚（ Clarity）。书信的内容一定要写得清楚、准确，让人读后能明确理解写信人的目的、意图。 二、简洁（Conciseness）。在人们的工作、生活中，大家都很容易接受简洁、通顺的语言，而繁杂冗长的语言只会令人生厌。所以写书信时应该避繁就简，用简短的段落、简短的句子来构成一篇简短易懂的书信。 三、礼貌（Courtesy）。书信应写得得体、有礼貌，同时要朴实，不要使人感到做作、虚伪。 英文书信通常包括下面几个组成部分 信头(Heading) 信内地址(Inside Address) 称呼(Salutation) 正文(Body) 结束语(Complimentary Close) 签名(Signature) 附件(Enclosure) 副本转送(Carbon Copies) 再启(Postscript)等。 信头先写寄信人的地址，然后写其他项目和发信日期。 具体次序是：第一行写门牌号和街名； 第二行写区名、市、省、国家名； 最后一行写发信日期。 范例 邀请看电影 Dear Jane, We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you and Lin Ming join us? We’ll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don’t disappoint us! Warmest regards. Alice 当收到邀请信后，应该回信明确表示是否接受邀请，以便别人好安排活动，并应对别人的邀请表示感谢。 答谢 范例 感谢他人给予礼物 Dear Sandy, When you left a package for me yesterday, I had difficulty waiting until my birthday to open it. I don’t know how to thank you for such an affective present. It is something that will give me pleasure for a long time to come. Please accept my sincere thanks and best wishes. Cordially, Susan 在西方得社交生活中，当得知朋友订婚、结婚、生孩子、毕业、升职时，都要写信表示祝贺，如若知道朋友过生日，也要写上一封短笺表示祝贺。（其中一种形式就是贺卡） 范例 贺卡 My dear Carter, Congratulations on your recent marriage. I wish you and your bride the best of luck, and ever-increasing happiness as the years go by. Sincerely yours, Peter 结 婚 范例 考试没通过 Dear Joe