第30回七夕祭参加规约.PDF

第30 回七夕祭 参加規約 第30 回七夕祭 参加規約 本規約は、第 30 回七夕祭実行委員会(以下、実行委員会)が定めるもので、七 夕祭当日及び当日に向けて円滑に作業を進め、充実した七夕祭が開催できるよ うに規定されたものである。七夕祭に参加する団体・個人(以下、参加者)は、 本規約を遵守しなければならない。 第1 章 参加 第1 条 参加規約 1. 第30 回七夕祭への参加を希望する団体・個人を、実行委員会所定の方法により、参加申込を行 うものとする。なお、参加に関する最終決定権は実行委員会が有する。 2. 参加申込をした団体・個人は、参加申込を行った時点で、この参加規約の内容に対する同意を したものとみなす。 第2 条 参加の承諾 1. 実行委員会は、参加申込に対し、必要な審査、手続き等を経た後にこれを承諾する。 2. ただし、参加資格のある団体・個人は以下の通りとする。 (1) 慶應義塾大学湘南藤沢キャンパス(以下、SFC)が管理する「慶應義塾大学公認リスト」に掲 載されている、公認・未公認団体、上部・福利厚生団体 (2) SFC の学生・教職員 (3) その他交流団体・個人 ＊ 交流団体・個人とは、実行委員会との交流の実績があり、かつ、実行委員会代表及び運営局 長推薦、実行委員会の運営局、及びStudent Life 委員会の承認を得られた団体を指す。 第3 条 参加の拒否 実行委員会は、審査の結果、申込団体・個人が以下のいずれかに該当する事が判明した場合は、参 加申込を拒否する。 ⚫ 個人情報の収集を主な目的とする団体・個人 ⚫ 特定の政治団体、宗教団体に偏向する団体・個人 ⚫ 営利目的に偏っている団体・個人 ⚫ 七夕祭参加資格停止リストに載っている団体・個人 ⚫ その他、実行委員会が参加者として不適当であると判断した団体・個人 第4 条 参加の取りやめ 第30 回七夕祭 参加規約 1. 参加者は、七夕祭への参加を取りやめる場合、実行委員に対し早急にその旨をメールした上で、 λ19 にて参加の取りやめ手続きを行うこと。なお、参加の取りやめは取り消すことができない ものとする。 2. 参加を取りやめた場合の参加運営費及び義務保証金の返還については以下の要領に従う。 5 月23 日(木)20 時まで：参加運営費、義務保証金ともに返還 6 月5 日(金)20 時まで：参加運営費のみ返還 6 月5 日(金)20 時以降は、参加運営費、義務保証金ともに返還不可 第5 条 参加運営費 1. 参加者は、実行委員会が企画ごとに定める参加運営費を実行委員会指定の口座に振り込む。なお、 振込先は総会にて提示されるものとする。 2. 参加運営費の内訳は、参加費、場所代である。なお、参加費と場所代の両方の振込が確認できな い場合、七夕祭への参加を認めない。 3. 一部企画の参加費には、一部、団体使用備品の共同購入、共同借用費用が含まれる。 4. ステージの場所代は、ステージ使用時間に比例して変動する。なお、金額は原則第1 回総会にて 提示された企画参加申込書に記入した時間によって発生する金額とする。 5. ステージの当日のスケジュール上、ステージの参加運営費に微調整が入る場合は、実行委員会が 別途担当者に連絡を行い、差額分は別途調整されるものとする。 第6 条 義務保証金 1. 参加者は、参加運営費と同時に義務保証金を実行委員会に預ける。義務保証金とは、参加者が規 約に違反する行為を行った場合に徴収される預かり金のことである。 2. 義務保証金は、義務の不履行がない場合、原則、七夕祭終了後の義務保証金返還期間において全 額を返還する。また、期日を過ぎた場合は全額没収の対象となる。 3. 義務保証金没収額の合計が事前に預かった義務保証金の金額を上回る場合は、速やかに追加徴 収に応じなければならない。また、その罰則については第8 条に記すものとする。 ※以下が、今年度の参加運営費及び義務保証金の具体的な金額である。 参加運営費 参加形式 義務保証金