江苏五洋集团信息管理系统需求分析.docVIP

江苏五洋集团信息管理系统需求分析 根据对江苏五洋集团现有的工作流程、组织结构、实际需要的调研，现对江苏五洋集团信息管理系统的需求作一些总结和分析。 江苏五洋集团希望通过信息系统的应用来提高集团内部的管理，能够实现其现有的工作流程，使各部门、各环节有机的结合起来，提高集团的运作效率。 五洋集团是一个贸易型的集团化企业，主要业务集中在化工和化纤产品上，主要营销形式为零售和分销，企业的运营是围绕采购和销售展开的，仓库也是一个重要的环节。 组织结构： 以下的组织结构图是以五洋集团所提供的ISO9000质量体系中的结构图为依据，进行绘制的。此流程图描绘的结构与现行的组织结构基本接近，缺少各住外办事处。质检中心、服务部现在还不具有实效。 组织结构图：  经营流程： 此流程是由五洋集团提供，为ISO9000质量体系中的程序文件图。它描述了五洋集团的经营活动的程序，与集团现状基本一致。（注：现质检中心归属于储运部且工作未展开；退货的现象几乎不存在。） 经营流程图：  业务及流程： 仓库、车队（归属储运部）： 五洋集团仓库分两个，归储运部管理。主要管理物资分固体和液体两类，管理品种较少，堆放比较整齐，存放区域较固定。有些品种（固体）的包装重量不固定，一般不拆包。出库有调拨、销售之分。固体和液体的出入库管理稍有不同，固体一般都有唛单（记录每一包装的重量），净水（指不代容器的）一般使用地称进行称重。 供应销售部： 主要职责是对采购和销售活动的监控和管理以及销售价格的制定。 销售部： 销售部是销售的管理部门，不进行具体的业务操作。销售部主要工作是物资销售开票申请单的价格审核、合同评审、统计、办事处物资的调拨以及销售状态的监控。  供应部： 供应的主要职能是采购（其他部门也有采购的权利）、对原料采购情况进行备 案、订货和到货情况的监控以及向有关部门传递相关信息。五洋集团希望今后供应部能够对所有的采购进行控制。  出口部： 出口部的业务主要是自营、代理、来料加工和“三来一补”，开展不久，需求不明确，其出口过程中有一部分由货代公司来处理。虽然业务有许多不同之处，但以下流程是每项业务都具有的。 进口部： 财务部： 财务部的业务基本集中在《用友财务系统》上，出纳并非随时登帐（输入计算 机），而是定期入帐。它的需求《用友财务系统》基本能够满足。本系统所需数据会从《开票系统》中取得。 行政人事部： 由于人事工资系统正在从新制定，所以人力资源管理这一部分先不作。 后勤管理： 主要是针对易耗品的申请领用的管理。 统计系统： 到货记录表 定货记录表 仓库物资进出日报表 对外贸易出口统计表 对外贸易进口统计表 贸易进口付汇到货核销表 进口商品一览表 产品销售定价表 各部门包干费用结算表 部门、个人实际销售明细表 包干费用结算表 部门业务包干费用结算表 往来款月汇总表（按个人、部门、客户统计） 销售及资金回笼报表 月份库存调节表 月份销售汇总表 月份销售成本表 易耗品领用汇总表 系统分析 根据江苏五洋集团的组织结构和工作流程以及实际的需求，为实现集团公司管理的计算机化，其信息管理系统应具有以下功能和模块： 系统管理 人力资源管理 考勤管理 人事管理 工资管理 绩效考核管理 客户管理 客户信息管理 客户信誉管理 订单管理 销售管理 销售合同管理 销售计划管理 价格管理 销售管理 采购管理 采购合同管理 订货管理 采购计划管理 进出口管理 仓库管理 出入库管理 库存盘点管理 多级仓库管理 易耗品管理 财务管理（已有，《用友财务系统》）