仓储部门职责与流程.docxVIP

仓储部管理流程及岗位职责 和操作细则 仓储部组织架构 仓储部 仓储部主管 验收组 配货组 打包组 发货组 仓库账管员 第 1 页 共 6 页 仓库收发货作业流程 任务下达 计划 通 知 压 重新 单 开单 不签 补数 单 数量不符 品名规格不符 金额不符  查 询 库存物料 库存预警 物料需求 补货 采购 知 通 供应商送货 退 NO 有货 质量检验 配货 OK 打包 质量检验报告 入库验收 部门主管审核 清点数量核对金 额 提货 OK 仓库核对单据 入库按划分区位 OK 存放 仓库发货 挂商品标识卡 录入系统消账 录入系统 单据整理汇集 上交财务 单据整理反馈  重 审 NO 第 2 页 共 6 页 一、仓储部工作职责 1.1 合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓库库容利用 率。 1.2 统一各项业务流程，实行定期盘点制度，做到仓储帐、物、卡证一致。 1.3 严格按照业务流程进行操作，确保各项货物出、入库的准确性与及时性。 1.4 确保按照标准，做好仓库卫生、安全等方面工作，有效降低在物料产品的非正常损坏率。 1.5 实行物料产品 ABC 管理法，不断提高库存周转率，降低仓储成本； 1.6 确保各项数据帐务处理准确及时，做到各项业务记录的完整性和可追溯性。 1.7 加强仓库所有保管的教育培训，业务技能培训，做好仓库各项保密制度。 二、岗位职责： 2. 1 仓储部主管职责 2.1.1 负责公司所有仓库的日常管理工作， 同时协调和配合相关部门， 保证生产任务的有效进行。 2.1.2 负责制定和完善仓储部日常管理的制度、业务流程，提高仓储部运营效率，降低收、发和 存的差异率，合理控制仓储成本。 2.1.3 负责仓储部的规划及建设，包括库容及功能区域规划、仓储环境及设施的建设、维护及管 理，降低仓储成本。 2.1.4 负责库存管理，参与制定并跟进公司的采购计划，包括仓储物品的安全管理、库存控制。 2.1.5 负责以对所有仓库物料产品进行评估、考核以及所有仓库保管员的管理，降低仓储风险， 和相关协调跟进异常状况等事项。 2.1.6 负责仓储部各项物资的收发存及账目管理， 提高仓储各项业务的时效性， 尽最大力度服务于生产和客户需求。 2.1.7 负责制定并执行盘点工作计划， 提高库存的帐实准确率， 并定期向公司汇报仓储部运营情 况。 2.1.8 指导和培训仓储部所有人员， 提高员工素质和工作技能， 同时做好本部门的日常保密工作。 2.1.9 根据公司绩效考核制度，制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。 2.1.10 在完成本职工作的同时，尽力配合相关部门和完成公司领导临时交付的各项工作任务。 2． 2 过磅员岗位职责 2.2.1 负责对进入厂区的载货车辆进行过磅监督，并做好各项数据记录，呈报主管审阅。 2.2.2 每周汇总车次物料产品的过磅明细报表，由主管审核后上交财务部门。 2.2.3 负责磅房所有报表、单据的打印输出工作、内部传递交接工作，及时将相关作业完毕单据 交公司其它相关部门，留存单据整理归档。 2.2.4 负责过磅车次的各项记录，并及时录入 ERP系统，同时要做好本部门的各项保密工作。 2.2.5 做好磅房的各项过磅作业标准，坚守原则，维护公司利益不受损害。 2.2.6 认真遵守仓储部和磅房的各项规章制度，做好磅房区域内卫生工作。 2.2.6 对待相关部门要有良好的协调沟通能力， 不和入厂的供货车辆司机发生矛盾； 同时要做好 上级领导临时交办的各项任务。 第 3 页 共 6 页 3 仓储组长 岗位职责 2.3.1 负责仓库物品的安全管理，优化仓存环境，改善仓库实物管理水平，降低库存货损率。 2.3.2 负责根据收货指令进行收货工作分配， 入库物料产品的质检和数量验收工作， 确保物料产 品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交付仓库内勤。 2.3.3 负责订单发运计划进行工作分配，确保物料产品出库的准确性与及时性。 2.3.4 负责制定和优化仓库的收发存作业流程，降低货品收、发、存的异常率。 2.3.5 负责货区规划，明晰各货区的管理责任人以及管理职责，提高仓容的有效使用性。 2.3.6 负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理，定期进行仓库 6S 检查和整改工作。 2.3.7 负责定期进行仓库消防等安全方面工作，确保仓库各项物资安全。 2.3.8 负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理，同时要做好仓库的各项保密工作。 2.4 系统录入员的岗位职责 2.4.1 负责整理各仓库当天所有的出入物料产品的单据和报表， 并将整理后的单据及时录入电脑系统，保持 ERP账目完全和当天的实物相符。 2.4.2 负责仓库各类物品其它出库的账务管理， 在数据录入的过程中发现问题