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项目整体管理(计划) 第一节 项目计划概述 第二节 项目计划的形式与内容 第三节 项目计划过程 第一节 项目计划概述 计划:计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 任何计划都是为了解决三个问题:一是确定组织目标,二是确定为达成目标的行动时序,三是确定行动所需的资源比例。 二、项目计划的目的及作用 目的性 系统性 动态性 相关性 职能性 项目基准计划:项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划,也即初始拟定的计划 项目基线:项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标,以及人员和其他资源使用指标等 第二节 项目计划的形式与内容 一、项目计划的形式 (1)工作计划 第三节 项目计划过程 一、项目计划管理的基本问题 三、项目计划过程的步骤 项目综合管理 是指为确保项目各要素之间相互协调而所需要付出的努力。项目管理从其本质上讲,是一个不断整合和平衡的过程。尽管项目管理所包含的各知识点看似相对独立,但它们对项目执行的影响彼此间是相互作用的。 另外,项目的综合管理还体现在如何运用管理技巧、手段将企业文化、公司标准融入到项目组环境中。只有项目组全体成员接受并遵循这些理念,才可能更加容易地彼此沟通、提高决策效率、减少人事冲突,真正依靠团队合作精神来实现项目的最终目标。 第五章 项目范围管理 项目范围管理包括了用以保证项目且只包括所有需要完成的工作,以顺利完成项目所需要的所有过程.它主要涉及定义及控制项目应该包括或不包括的内容。 产品范围—产品或服务所包含的特征或功能。 项目范围—为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。 产品范围的完成是对照产品要求进行衡量的,而项目范围的完成是对照项目计划进行衡量的,两种范围管理应该很好地结合起来,以确保项目所做的工作能够取得规定的产品。 项目范围管理概要1 一、启动 项目范围管理概要2 产品描述 产品描述把项目将要创造的产品或服务的特征编制成文档。产品描述一般在项目早期阶段不能详细,而在后续阶段随着产品特性的逐步详尽而细化。 产品描述应该把产品或服务与商业需求或导致生产原因之间的关系也编制成文档。虽然产品描述的形式和内容可能发生变化,但他们都应该详细到能够支持到后续项目计划编制的程度。 二、范围计划 项目范围计划编制 范围计划编制过程是编制一份书面范围说明的过程,这个范围说明是将来项目决策的基础,尤其用于确定项目阶段是否已成功完成的标准。范围说明通过确定项目目标和主要的可交付成果,为项目班子与项目客户之间达成协议奠定了基础。 项目范围说明1 范围说明在项目干系人之间确认或建立一个对项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。随着项目的进展,项目范围说明可能需要根据项目范围的变更而进行修改或细化。范围说明应当直接或通过参见其他文档包括如下内容: 项目论证—执行项目所要满足的商业需求。项目理由提供评估对未来效益平衡的基础。 项目产品—是产品描述的简要概括。 项目范围说明2 项目可交付成果—各层次子产品的总和,它们各自得到完整或满意地完成后,标志着项目的完成。(软件开发:程序代码、用户手册、人机交互程序等)一旦明确,应该识别非可交付成果,任何没有明确要求的结果,都意味着它在项目可交付成果之外。 项目目标—确定项目成功完成所必须满足的定量标准。项目目标必须至少包括成本、进度和质量标准。项目目标应该有属性(如成本)、计算单位或一个绝对或相对的值。 详细依据 范围说明的详细依据应当被适当地组织并形成文件,使其能够被其他项目管理过程使用。详细依据应该包括所有确定的假定和约束条件的文档。 项目范围管理计划 描述项目范围是如何被管理的,以及项目范围的变更是如何被集成到项目中去的。项目范围管理计划应当包括对项目范围所期望的稳定性的评估(例如:可能发生范围变更的原因、频率和变更量)。项目范围管理计划也应当对范围变更的确定和分类做出清晰的描述。 2、技术和工具工作分解结构模版分解 3、输出 工作分解结构模版 范围定义 项目范围定义把主要的可交付成果分解成较小的且更易管理的单元,以达到如下目的: 提高对成本、时间及资源估算的准确性。 为执行情况测量和控制定义一个基准计划。 便于进行明确的职责分工。 恰当的范围定义是项目成功的关键因素之一。 范围核实 范围核实项目干系人正式接受项目的过程。范围核实需要检查工作产品和结果,以确保他们都已正确圆满地完成。如果项目被提前终止,范围核实应当对项目完成程度建立文档。范围核实不同于质量控制,前者主要关心对工作结果的接受,而后者主要关心工作结果的正确性。 五、范围变更控制 范围变更控制 范围变更控制更关心的是: 对能造成范围变更,并且这种变更可以带来
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