定检工具申领培训课件.pptx

定检工具申领概要一、定检工具标配清单二、定检工具申领流程三、定检工具跟踪记录四、定检工具损坏申领一、定检工具标配清单工具标配清单2015-4-9.xls1工具标配清单2015-4-9.xls、标配清单的意义现场提报工具申请的标准区域经理、工具专员审核单据的依据2、标配清单的完善新增机型，不同的塔筒型号，增加新的标配工具已有机型，新增维护点项，增加新的标配工具二、定检工具申领流程1、定检工具申请正确流程现场于定检开始前10天，提交定检工具K3申请，相关审核人员根据各区域提交的定检计划进行审核。二、定检工具申领流程② 选择正确的流程提交二、定检工具申领流程③ 正确填写选项中内容预计归还时间工具使用时间及用途正确的物料编码二、定检工具申领流程④ 定检完工后，现场于一周内将工具返回至区域库房，保证工具能够合理利用。二、定检工具申领流程3、常见错误单据举例错误的单据会导致流程被退回，浪费大量时间，并且给审批人员增加不必要的工作量。严重的影响了定检计划的执行 及工作的开展。三、定检工具跟踪记录1、流程相关干系人现场库管区域经理工程服务中心定检工具专员物资管理部工具专员库房管理员三、定检工具跟踪记录2、流程相关干系人职责 在工具申请流程中，每个人的职责都是至关重要，熟记每个人的职责，遇到问题找相应负责人解决。三、定检工具跟踪记录3、定检工具跟踪信息反馈定检工具跟踪表.xlsx工具跟踪的意义工具到场信息是外包商派工的基础通过信息反馈，催促相应负责人，保证工具按计划到场，定检按计划开展② 工具跟踪注意事项由职能人员每月月初下发定检工具跟踪表区域维护管理专员正确填写表格信息区域实时更新表格，每周三上午反馈信息，区域负责反馈工具问题四、定检工具损坏申领1、损坏工具管控现场工具损坏后，将损坏物品账务调至现场坏件库② 按培训维修部要求，在正确位置粘贴标签，填写相关信息③ 现场将坏件发往保定维修库（联系人成志刚）④ 现场重新提交该物品K3申请⑤ 现场跟踪工具发货、物流、及到货情况，将到货时间反馈给定检维护专员现场采购，发货提供使用部位相片；相关工具规格、型号、图片等信息维护管理专员审核该工具是否需要加入标配清单中；是否补充维护手册定检维护工具专员最终审核，并与物资部沟通加码，提交采购需求物资部1、按要求及标配清单提交申请2、跟踪整个审批流程催办相应负责人3、发货后跟踪物流及到货情况，将到货时间反馈区域维管1、按标配清单审核物料编码2、审核现场填写信息正确性1、按标配清单审核物料编码2、审核现场填写信息正确性3、排列现场工具需求优先级通知物资工具专员做调拨1、满足现场需求2、就近原则进行发货1、完成发货2、向现场提供快递单号，方便现场跟踪物流情况