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简报设计制作与呈现技巧 简报技巧 设计制作 PPT设计 PPT制作 呈现技巧 目 录 成功简报关键 成功简报七步骤 设计制作 PPT概述 领导的时间短 理解上的偏差 复杂的问题文字描述困难 培训 汇报 总结 项目计划、休闲 应用范围 优点 设计制作 设计制作 PPT设计——目标 明确PPT的目标、对象和展示方式 目标 对象 展示方式 PPT设计——目标 应用范围 目标 对象 场所 工作进度汇报 记录过程，总结经验和问题，列出下步计划 管理层 1人或少数几人 个人审阅 小组汇报 问题的发现 及解决建议 利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同 管理层 1人或少数几人 个人审阅 小组汇报 培训 让培训对象理解培训内容 专业人事 非专业人事 几十人 几百人 项目计划 项目进度日程、工作任务清单、费用预算、… 管理层 1人或少数几人 个人审阅 小组汇报 针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果 设计制作 PPT设计——逻辑 用严谨的逻辑论证中心思想 — 金字塔的写作方法介绍 PPT设计——逻辑 目标确定后,需要用严谨的逻辑演绎论据，论证核心思想 是梳理逻辑的最好工具 核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑 已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分 PPT设计——逻辑 金字塔原理 第一步 归类分组 第二步 分层 第三步 逻辑顺序 金字塔原理介绍 PPT设计——逻辑 PPT设计——逻辑 1. 从结论说起 2. 中心思想 3. 逻辑论证 4. 周密完整 金字塔原理内容 金字塔原理的内容1-从结论说起 雪莉你好： 我恨你！ 因为… … 雪莉你好： 相交多年，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话… 两个星期前你又没来参加我办的聚会… 后来… 我恨你! 第一个理由 第二个理由 中心思想 论据 ...... PPT设计——逻辑 “您能用一句话介绍您的这本大作吗？” 有的放矢 贯穿整体 掷地有声 言之有据 中心思想具备的条件 每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想 PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想 金字塔原理的内容2-中心思想 PPT设计——逻辑 金字塔原理的内容3-逻辑论证 PPT设计——逻辑 我们应该把房子卖了 我们需要更大的地方 房子已很旧，基本维修的费用很高 厨房太小 炉子坏了 门口过往车辆太多 我们应该把房子卖了 我们需要更大地方 房很旧维修费用很高 门口车辆太多 炉子坏 厨房小 我们已经有另一套房 无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持 重叠 遗漏 金字塔原理的内容4-周密完整 PPT设计——逻辑 设计制作 PPT设计——布局 使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标 PPT设计——布局 结构化手段1 流程图 PPT设计——布局 PPT设计——布局 基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化 基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，强调客户服务和供应链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。 主要平台为SAP系统，已部分实施SAP APO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位 SAP + (APO) Oracle + i2 Maximo， 数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI 采用的套装软件 系统特色 自行开发为主 一家软件包为主＋自行开发 多家软件包＋自行开发 制造商 Oracle + i2 如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化 结构化手段2 电子表格 PPT设计——布局 结构化手段3 文字结构化 PPT设计——布局 结构化的手段4 树状图 PPT设计——布局 结构化手段5 进度步骤 结构化的手段6 其他图形 PPT设计——布局 PPT设计——布局 结构化的手段6 其他图形 PPT设计——布局 结构化的手段6 其他图形 PPT设计——布局 结构化的手段6 其他图形 PPT设计——布局 字画 摄影作品 景观设计 我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透风。”也就是说在疏密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的风格。 空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性的画面布局手段。 Windows 弹出窗口 设计制作 PPT制作——版面介绍 文字的大小 色彩的对比 图片的冲击 3. 图片 1. 图示 2. 图表 PPT制作——图形运用的种类 图形1-图示可以使文字便于理解 PPT制作——图形运用的种类 图形2-图表1 统计表 PPT制作——图形运用的种类 图形2-