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河北金融学院09市营二班十全十美餐饮研究小组 一、前言 二、参展时间 2011年06月01日—03日 三、参展地点 上海国际展览中心-CHINA 四、参展人员 1、总负责 2、现场接待人员(服务人员) 3、翻译负责 4、现场咨询 5、其他人员(培训、搬运、搭建等) 五、参展背景分析 1、大会分析 1)专业性 2)品牌性 3)权威性 4)国际性 2、与会者分析 3、参展商构成 六、参展目的 1、维护老顾客,发展新顾客 2、寻找新的经销商 3、树立品牌形象 4、了解市场信息动态 七、参展安排 1、展前准备 1)展台准备:参展主题的确定;展位的确定;展位的布置: 2)客户邀请及策略 3)物品(展品)准备 4)媒介报道 5)人员安排及培训 6)对其他参展商的了解 7)促销策略 8)时间进度安排 2、展中准备 1)礼仪接待 2)主动将精美且有艺术气息的公司名片呈递给有意向的客户,并与对方交换信息同时记录在册。 3)在展品的介绍方面,对于游玩参观者发放本公司的宣传册。 4)对于有意向合作的参观者进行深入沟通。 5)实施促销政策 6)在参展期间,邀请知名电视媒体、网络、报刊同步报道 7)展出期间播放一些优雅的带有地方特色的乐曲,增加产品展示走秀环节。 8)向被邀请者发放纪念品。 9)“酒鬼酒”终极抽奖活动 3、展后准备 1)交易博览会结束后,及时拆除展台,对展台区进行卫生打扫、垃圾清理,保持公司良好形象。 2)对文件、信息及相关资料进行整体加工处理及整合。 3)进行工作总结 。 4)及时上交重要资料,上报重要信息。 5)目标客户跟踪,邀请客户见面。 6)征求经销商的意见及建议。 7)进行展后的评估。 8)鼓励和肯定员工在工作中的付出。 9)在本企业网站上后续报道 八、参展物料 1、宣传资料:代理商邀请函;公司简介;公司广告服;产品宣传册;海报;赠品等。 2、洽谈资料: 1)名片:带有公司的标志、名称,主要负责人的联系方式等重要信息; 2)相关合同书 3、服务资料: 客户资料统计表; 嘉宾签到簿; 名片夹 九、参展预算 1、展位费: 228,000元 ①光地费用:108,000(2000元/平方米,54平方米) ②展位费用:120,000(20000.00元/展期 3m×3m) 2、广告宣传费: 106,000元 3、展位装饰装修费: 50,000元 4、必要的设备租赁费: 20,000元 5、食宿费: 15,000元 6、礼品制作费: 10,000元 7、机票火车长途车费: 5,000元 8、展品运输费: 8,000元 9、样品酒: 8,000元 10、会议室租赁费: 5,000元 11、名片费: 5, 000元 12、资料印刷费: 2,000元 13、市内交通费: 800元 14、其他: 50,000元 合计: 512,800元 (注:以上费用数据仅供参考,实际花费按多退少补原则) 十、效果预测 交易博览会的整个过程将进一步的增强酒鬼酒的品牌核心价值和个性气质在顾客群中形成心智模式,进一步的确认品牌核心价值的定位和认定市场威力。 1、宣传到位后,将会有大量的参观者(含专业人士、加盟商、采购商和一般观众)参观酒鬼酒公司的展台,在现场积聚大量的人气。不仅可以维护新老顾客,在此期间,我们可以吸引数万人次驻足观展,并与很多有合作意向的经销商签订合作协议。 十、效果预测(续) 2、酒鬼酒的知名度在全国和国际上获得提高,特别是在国内,可以为我们的在国内的发展计划做进一步推进。随着企业的不断发展,整合产品,寻找新的经销商,对企业的渠道进行升级。在原有的联营体模式基础上从三个方面进行渠道的优化。达到:核心渠道明确,公关团操作升级,联营体操作模式升级的目地。 3、交易博览会期间,推出酒鬼一系列产品,好的服务,好的包装,好的质量会为我们赢来品牌美誉度。公司坚持以品牌建设为核心,大力实施品牌发展战略,深度挖掘酒鬼酒文化,丰富酒鬼酒的历史内涵,精心打造企业形象和品牌形象,强化品牌运作,使酒鬼酒焕发出前所未有的光彩与活力。 十、效果预测(续) 十一、注意事项 十一、注意事项(续) 十一、注意事项(续) 十一、注意事项(续) 9、每天闭馆后要及时整理物品与统计销售报表并及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解
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