《商丘工学院物资采购管理办法（试行）》.docVIP

2 - 1 - 商 丘 工 学 院 文 件 院行〔2017〕383号 商 丘 工 学 院 关于印发《商丘工学院物资采购管理办法 （试行）》的通知 全校各单位： 现将《商丘工学院物资采购管理办法（试行）》印发给你们，请认真组织学习传达，结合单位实际，切实贯彻落实。 2017年11月15日 商丘工学院办公室 2017年11月15日印发 商丘工学院物资采购管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强和规范我校的物资采购管理工作，提高资金使用效益，优化资源配置，促进学校发展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《高等学校财务管理制度》、《高等学校会计制度》等有关法律规定，结合我校实际，制定本办法。 第二条 本办法适用对象为全校所有教学、科研、后勤及行政部门，也适用于纵向科研课题项目。 第三条 本办法所指物资采购包括材料、设备及服务的采购。 材料是指各种形态和种类的物品，包括教育教学用品、卫生工具、办公用品、维护维修用料、水暖、电料、五金、燃料、图书以及建筑材料等。 设备指通用设备、电子设备、仪器仪表、各类专用设备以及各类计算机应用软件等。 服务指非本校所能提供的各类服务，包括通讯（包括无线WIFI）服务、物流服务、金融服务、培训服务、医疗服务等。 第四条 学校物资采购工作由学校资产管理处统一归口管理。根据不同需求，可邀请相关部门及专业人员参与招投标工作。学校资产管理处是物资采购管理职能机构，具体负责组织各类物资招投标工作的实施。 第五条 学校纪检监察部门负责对物资采购过程的监督，财务处负责对物资采购资金预算的审核管理。 第六条 学校物资采购工作必须严格执行《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规等有关规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第二章 物资采购程序 第七条 各部门使用学校经费、科研经费购置物资，要优先服务于教育教学活动的开展，原则上必须报学校统一采购。 第八条 为了保证日常工作正常运行，各部门需要购置物资时应提前一个月提交《商丘工学院物资采购申请表》（见附件1），逐级审核签批（教育教学活动紧急而必需购置的物资设备，如遇领导外出出差，为保证教学的正常开展，可在领导口头同意购买后进行购置，手续后补。）。预算2万元以上的物资采购需经董事长签字后报送资产管理处。实验室建设批量购置的教学科研仪器设备需填写《实验室建设立项申请书》,逐级签字审批后采用公开招标采购。大型或贵重精密仪器设备单价在10万元（含10万元）以上的，必须提交可行性论证报告，必要时由学校统一组织校外专家论证，论证通过后上报校长办公会审核后，报董事会审批。 第九条 凡需经过相关代理商进行定购的教材、图书（含电子图书）等，原则上采用公开招标的方式确定代理商，实行集中采购，采购程序按本办法第八条进行。 第三章 物资验收程序 第十条 各类物资采购合同必须根据我校对外签订合同有关规定执行。 第十一条 财务处负责根据商务合同相关条款及货物验收单办理支付手续。为了保证资金安全，除建筑工程外，原则上在商业合同中不承诺支付预付款。 第十二条 物资采购或工程类项目的报账，各单位应提供资产验收单、固定资产增加单、采购原始发票、相关合同或工程类项目申报计划表等，按学校的财务规定执行。 第十三条 凡单价1000元（含1000元）以上的仪器设备、办公家具等均应办理固定资产入账编号手续。 第十四条 物资验收。按照“谁申请、谁使用、谁验收，谁签字、谁负责”的原则，办理验收、入库手续。学校统一采购的物资到货后必须履行验收手续，验收由资产管理处负责组织，实验室与设备管理处、财务处、纪检监察部门及其他相关单位共同参与。教学科研仪器设备到货后由资产管理处组织，实验室与设备管理处、使用单位共同参与进行初步验收，技术参数及培训验收由实验室与设备管理处负责组织。 一般物资原则上应在到货当日进行验收，需要安装的设备在安装合格后的10天内应当履行验收手续。对不合格的物资要立即报告，及时办理退货、索赔手续，以免造成损失。 第十五条 采购物品原则上要先验收入库再领用出库，但特殊情况下，急需或其他原因未能或不需要入库的物资，必须由资产管理处到现场核对监管确认，无误后再办理领用手续，并尽快补办验收入库手续。 第十六条 10万元（含10万元）以上的贵重精密仪器设备由采购单位建立“大型贵重精密仪器设备技术档案”（内容包括：申购表、论证报告、合同书副本、发票复印件、商品说明书、合格证、物件清单、设备相关附件、验收报告、仪器设备的有关使用、维护、检修、校验等技术文书资料、