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会计信息化环境下企业内部控制问题探究
摘要:当今社会信息技术高速发展,电算化已经 得到了广泛的应用,尤其是在会计行业。因此会计信息化是 大势所趋势在必行的,在这个大的环境之下,企业内部的控 制体系必须进行重新飞构建,从而使得企业风险得到控制和 防范,这也是目前大多数企业亟待解决的问题。科技是一把 双刃剑,会计信息化虽然提高了效率,但是,近些年来全球 各地的造假事件屡屡出现,而且手段一次比一次高明,从而 让很多人对目前会计的信息质量半信半疑,对会计人员的状 况也不敢轻信。随着一系列问题的出现,我国财政部门在治 理和整顿会计行业上做出了很多的努力,从而加强了会计的 企业内部的控制,但是,目前还仍然存在很多的漏洞和不完 善的地方需要进一步加强和改善,所以我们仍然需要对会计 信息化环境下企业内部控制问题探析。
关键词:内部控制 会计信息化 风险与对策 控制策略 措施
一、企业会计信息化的主要原因
企业要想充分的准确无误的利用信息技术,企业内部程 序得到改善,内部控制得到增强,就需要采取和加强企业的 内部控制。而通过运用信息技术将它有效地集成到信息处理 进程和业务中来,同时借助于信息技术进行判断企业的内部 控制措施,使企业的内部控制水平得到提升,能够更好地预 防、防范和控制企业经营中的各种风险,从而能够更好地妥 善地处理企业内部控制的问题。相反,企业在会计信息化的 大环境下如果对内部控制处理有误的话,极有可能给企业的 发展带来极大的祸患和埋下祸根。
会计信息化通常理解为会计工作的信息化,就是利用计 算机技术进行公司或者企业的会计工作。当会计工作能够广 泛的应用信息技术,使得丰富的信息资源得到更好的开发, 在充分利用信息的功能下进行会计工作,那么会计工作就已 经进入了信息化。
企业的内控制度是指企业或者公司采取各种措施保护 公司现金和其他资产安全,以及在公司内部采用的检查账簿 记录正确性各种手段和方法。
二、会计信息化环境下企业控制风险的主要来源。
会计信息化在带来各种方便的同时也增加了企业内部 的控制能力,对企业的健康向前的发展造成了潜在的威胁。 同样,会计业务流程和网络的结合也为企业进行内部控制抵 制风险提供了先进的的工具。
会计信息化环境下企业所面临的诸多的安全问题,有一 部分是人为的破坏或者是恶意的攻击,有另一部分则是非人 为的因素,这些因素的综合可能会导致企业的电算化系统以 及网络系统减弱甚至失去保护的能力,最终导致系统的信息 失真或被盗,造成企业资金损失,甚至系统的硬件和软件不 能进行正常的工作。
系统资源方面存在的风险,主要是因为计算机的系统的 脆弱性造成的,当网络系统如硬件、软件或网络出现问题是 就及其可能造成数据的丢失、资金的受损甚至网络系统的瘫 痪。由于网络会计信息系统在整个网络中具有分布式、远程 实时处理和开放性的特征,从而降低了其系统的可控性和一 致性,因此,如果出现了问题就可能造成非常大的影响和损 失,而恢复系统的技术难度更高,所用经费更多。
内部人员的操作风险也是会计信息化环境下加大企业 内部控制性的一个阻碍。会计人员对会计数据的非法破坏, 主要有两个方面的原因,一是内部业务人员和会计人员的安 全意识薄弱,另一个方面是企业内部人员对账务和重要数据 的非法访问,不经允许进行任意的篡改,或者是泄密和破坏。 会计人员安全意识薄弱,就会缺少必要的网络安全防范措 施,在网上下载一下带有恶意攻击性的病毒的文件或者在网 上操作不慎泄露了秘密;企业内部会计人员的恶意行为也时 有发生,他们通常会利用自己的专业知识和业务上比较的方 便而采取违法行为私自窃取企业的财产。
计算机病毒的危害也是企业内部控制的的很大的一个
威胁。在网络化系统中,病毒主要是通过网络传播的,所以 很难控制和消除。在网络资源共享以及多任务环境下,网络 中的病毒传播的范围是很广的,而且网络会计病毒的传播速 度及其快,一旦接触就会通过网络迅速的传播和扩散,其传 播方式也是各种各样防不胜防,而且有极强的破坏性,更麻 烦的是网络会计病毒有一定的潜伏期,所以也许不能及时的 发现,就算清除,它还可能再次激发而产生。所以,企业要 想加强内部的可控性必须加强对网络会计病毒的防范。
三、 会计信息化环境下完善企业内部控制可以通过很多 的途径和采取多种措施。
优化企业内部控制环境,因为在内部控制中内部环境占 有很重要的位置,优化控制环境是进行优化其他要素的基 础,只有建立完善的优化的控制环境才能使会计信息化条件 下的控制制度得到切实的保障和良好的贯彻实施。
会计信息化环境下完善企业内部控制可以通过加强内 部审计的作用使得审计更加周密,完善公司组织控制结构, 使其政令畅通,重塑企业文化氛围,提高员工的素质,建立 切实可行的激励政策,提高员工的积极性,重视员工,依靠 员工等有效的方
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