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会计电算化发展中问题和应对探究 摘要：随着社会经济的快速发展，传统会计已经 难以适应当前的经济发展形势，在这样的情况下，会计电算 化便应运而生。其不但改变了会计核算方式、数据处理程序、 提高了会计信息质量，还优化了数据储存形式、扩大了会计 数据领域，这样就提升了资金管理、分析的集中性，为企业 的决策提供更加充分的依据，确保企业的经济效益，提升企 业的市场竞争力。然而我国的会计电算化仍旧存在一些问 题，本文主要对这些问题进行了分析，在此基础上提出了相 应的应对措施，以期更好地促进会计电算化的发展。 关键词：会计电算化；问题；应对；措施 中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X (2014) 03-0-01 会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处 理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网 络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理，对会计信 息进行分析、预测、决策的过程。相较于传统会计，会计电 算化具有更大的优势，然而在其发展的过程中仍旧会出现一 些问题，笔者结合自身的经验对这些问题进行了分析，并提 出了相应的应对举措。 、会计电算化发展存在的问题 会计电算化是会计行业发展的一个重要的阶段，相较于 传统会计，其具有先进性，然而在其发展的过程中仍旧难免 存在一些问题，诸如思想认识、数据安全、人员素质、软件 管理等方面，限制了会计电算化深层次的发展。具体来说， 主要包括如下几个方面： （一）思想观念陈旧。会计电算化是一个系统，而不是 单纯的利用计算机完成传统会计的工作，其不但改变了会计 核算方式、数据处理程序、提高了会计信息质量，还优化了 数据储存形式、扩大了会计数据领域。然而会计电算化在企 业的推行过程中，很多企业员工的思想观念陈旧，只看到计 算机记账的便利性，注重的是其外在化的东西，并没有认识 到会计电算化系统对企业资金管理、信息处理、经营决策等 方面的重要意义，从而限制了企业会计电算化的发展。 （二）数据安全隐患。财务数据是企业重要的经济数据, 确保财务数据的保密性、安全性是至关重要的，一般来说， 软件开发人员只是设置了操作人员口令，但是这难以有效地 确保财务数据的安全,一旦遭遇断电、 确保财务数据的安全, 一旦遭遇断电、 硬盘破坏等状况, 据的安全将难以保证，机房事故、突发事件也旺旺会对企业 的数据安全造成一定的威胁，鉴于此，要更好地促进企业会 计电算化的发展，确保财务数据的安全是至关重要的。 （三）财务软件问题。为了确保会计电算化的质量，就 需要选择质量过硬的财务软件，从当前的情况来看，我国的 财务软件开发缺乏一定的标准，财务软件市场较为混乱。有 些经销商为了实现利益最大化，不顾财务软件的性能、质量 和服务，开发出来的软件性能差、售后服务不到位、数据接 口不好，这样就导致企业的会计电算化效率难以体现。 （四）人员素质不高。会计电算化一方面需要财务软件 的客观支撑，另一方面需要专门的人才来实施，然而当前很 多企业的电算人员往往由企业内部的会计、出纳兼任，由于 没有系统接触过财务软件、计算机技术等相关知识，致使电 算化工作进展缓慢，难以有效地推进会计电算化的发展。 （五）档案管理缺陷。电算化的基础是计算机技术，而 数据的储存则主要依赖硬盘，为此，加强对电算化账务的档 案管理就至关重要，每天都需要对处理的经济业务予以处 理，并及时备份，分处、分人管理。然而，当前很多企业的 档案管理存在较大的缺陷，一方面是制度缺陷，由于并没有 建立完善的备份制度与档案管理职责分工，一旦发生突发状 况，企业的财务数据将损坏、丢失；另一方面是缺乏定期检 查，难以发现备份数据盘存在的问题，并及时解决。 二、会计电算化问题的应对措施 通过上述分析，我们对我国会计电算化发展存在的问题 有了较为清晰地认识，为此，就需要提出相应的应对措施。 具体来说，可以从如下几个方面着手： （-）转变思想观念。会计电算化是一项系统工程，计 算机技术、信息技术是其重要的支撑，完善的会计电算化系 统对企业的经营决策有着十分重要的意义。为此，企业应该 自上而下加强对会计电算化的学习和培训，转变思想观念， 提高对会计电算化的认识。只有如此，才能在实际的会计电 算化工作中，减轻财务人员的工作强度，提升资金管理的效 度与企业的经济效益。 （二） 确保数据安全。完善的内部控制制度是确保数据 安全的客观保障，为此，可以采取如下措施：其一，实行户 权限分级授权管理，使会计信息岗位职责得以更好地明确与 落实；其二，防范电脑病毒，选择专业的杀毒软件厂商；其 三，完善资料、数据备份制度，施行多级备份。 （三） 优选财务软件。我国的财务软件开发缺乏一定的 标准，财务软件市场产品混乱、质量参差不齐，为此，企业 在选择相应财务软件的时候，一方面要选择有信誉的厂家