物业用房建议第一太平.docVIP

To CC From 第一太平戴维斯物业顾问（成都）有限公司 物业部/ Date 16 April Ref.  关于物业用房之建议 经理：好！ 根据目前各省市之《物业管理用房规划建设管理若干规定》来看，设计院对贵项目厘订的物管用房总建筑面积，拟适当调增，并就具体使用功能提供如下安排建议： 一、物管用房 根据物管服务经验，物管用房应分为集中办公区和分散用房两部分。 1、集中办公区 1）建面 参考敝司提供的物管服务组织架构，拟约有20人将于集中办公区内进行办公，故其建筑面积约需200平方米。 注：物业集中办公区不是分散地设在同一个或不同的建筑内，也不是分散地设在同一建筑的不同楼层内。以此，方便物业各部门之间的沟通及紧急情况的处理。从而，提高物管服务的工作效率。 2）要求 ①功能 集中办公区内设项目经理室、接待室、会议室（兼培训功能）、财务室、库房(机具、耗材、零配件等)、客服前台，以及带有分隔的开放式大开间办公场地（其内配备传真机、复印机等办公电器设施）等主要功能区。 附属功能区包括洗手间（配设拖布池）、更衣间。 ②照明 物业集中办公区的照明电功率拟按写字楼办公间予以配置。 ③通讯 为提高物管服务效率，拟保证有线/无线通讯畅通，故建议如下： A、交换机 拟配置小型电话交换机，以方便物业集中办公区与各分散用房、服务前台、主要设备机房（含消防/安防中心）、小区出/入口门卫室等功能用房