档案数字化加工流程细则策划方案.doc

PAGE PAGE 4 档案数字化加工流程细则方案 ? 档案的接收? ? 档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。 ? 1、档案整理? 1.1目录数据准备? 按照《档案著录规则》（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、?责任者、起止页号和页数等，应进行修改。? 1.2拆除装订? 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。?? 1.2 1