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（4）?再单击“下一步”按钮，弹出 “数据透视和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，如图所示。在其中选择“新建工作表”选项。 （5）单击“布局”按钮，弹出如图所示的“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框。在该对话框中建立数据透视表结构，方法是：用鼠标将出现在对话框右边的字段名拖放到指定位置，如“性别”拖到列字段，“姓名”拖到数据字段，“专业”拖到行字段，“是否补考”拖到页字段。 （6） 建立数据透视表结构后，单击“确定”按钮，弹出“数据透视和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，再单击“完成”按钮即可，数据透视表如图所示。 在进行到“数据透视表向导步骤3”的“布局”对话框时，最关键的是两个框中字段名的选取。一个是“页”框，它相当于“自动筛选”；另一个是“数据”框，它相当于分类汇总。审清题意，正确地拖放符合要求的字段名于这两个框中，接下来就是“行”、“列”框的拖放。 (3)求平均函数AVERAGE 格式:AVERAGE（number1,number2,number3……） 参数：number1,number2,number3……为计算平均数的1到30个数值 功能：求参数表中所有参数的平均值 (4)计数函数COUNT 格式：COUNT（value1,value2,value3……） 参数：value1,value2,value3……为1到30个数值型的数值。 功能：求参数表中所有数值型的数值个数。 (5)条件计数函数COUNTIF 格式：COUNTIF（range,criteria） 参数：range:搜索区域 criteria:条件值 功能：在搜索区域中求满足条件值的个数。 (6)IF工作表函数 格式：IF（logical_test,value_if_true, value_if_false ） 参数：logical_test：测试条件 value_if_true：条件为真时的结果 value_if_false：条件为假时的结果 功能：当参数logical_test取值为TRUE（真）时，返回value_if_true的结果，否则返回value_if_false的结果。 (7)求最大值函数MAX（区域） 功能：求出指定区域中最大的数 (8)求最小值函数MIN（区域） 功能：求出指定区域中最小的数 6.4 操作Excel工作簿 6.4.1 建立与保护工作簿 1、建立工作簿 当刚刚启动Excel时，系统会自动产生一个名为book1的新工作簿。如果再需要新建工作簿文件，可以按如下步骤操作。 （1）用鼠标单击“文件”菜单。 ? ?（2）选择“新建”命令。 ? ?（3）单击“确定”按钮。 新建的工作簿文件自动取名为book2、book3等，当文件第一次存盘的时候系统会让用户为这些文件指定新的文件名。另外也可以通过单击工具栏中的新建按钮来创建新工作簿。在工作簿中，文件默认的扩展名为.XLS。 2、保护工作簿 (1)保护工作簿的结构和窗口 对工作簿进行保护可以防止未授权用户对工作簿进行的删除、移动、插入、重命名等操作。 (2)保护工作簿文件不被查看和编辑 通过设置密码保护方式，保证工作簿不被未授权的用户查看和编辑。可以设置两个不同的密码，一个是用户要打开或查看文件时必须输入的密码，另一个是用户要编辑和保存对文件所做的修改时，需要输入的密码。 6.4.2 工作簿的基本操作 工作簿的基本操作是指对工作簿的保存、打开合关闭。 1、工作簿的保存 选择“文件|保存”命令可直接保存文件。对新建文件的第一次“保存”或选择“文件|另存为”命令，系统会提示输入新的工作簿名。 2、工作簿的打开 要使用已有的工作簿，必须先将其“打开”。选择“文件|打开”命令，或者在任务窗格内选择“打开工作簿”，单击工作簿名即可。 3、工作簿的关闭 关闭工作簿的方法有多种。一般选择“文件|关闭”命令。 6.5 制作Excel图表 数据的图表化就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使数据更加直观易懂。当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。使用图表可帮助用户更好地对工作表的数据进行分析和处理。 在Excl 2003中，图表分为嵌入图表和独立图表。嵌入图表是工作表的一部分，把他们和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，他们是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表，打印时将与数据表分开打印。不管嵌入图表还是独立图表，都与工作表数据相连接，也就意味着更新工作表数据时，同时也会更新图表。 6.5.1 创建图表 嵌入图表是放置在工作表中的图表，当要查看或打印图表及其源