办公室主任职位说明书及工作责任制度1.docVIP

职 位 办公室主任 编 号 页 码 第 页，共2页 隶 属 部 门 办公室 版本（次） 2003版（第1稿） 岗 位 概 述 综合协调处理公司日常行政事务工作，确保公司行政管理有序运行。 岗 位 职 能 审核签发前的文稿内容，并负责签发。 审核公司印信的使用。 审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的采购与分发。 审核公司车辆费用支出。 负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核。 岗 位 职 责 全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作； 协助总经理处理公司阶段性或有关部门的重点工作。 组织公司公文处理； 负责召集公司行政会议 负责办公室行政管理和思想政治工作； 组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件， 负责公司大型会议的组织及会务工作； 负责落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作；负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作。 根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施。 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。 负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理 负责公司保密、安全保卫及后勤保障。 负责协调公司内部各部门之间的关系。 负责本部门员工的任用、考核、教育培训和激励。 负责定期召开部门内部会议，协调部内工作