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12 第七章 档案的检索（下） 陈慧琴 Email:nmchhq@163.com 第七章 档案的检索（下） 第六节 档案检索工具 一、档案检索工具的作用 档案检索工具，是用以揭示档案馆（室）保存档案的内容和成分，报道 和查找档案是记录、报道和查找档案的工具。 它的基本职能有两个方面： （1）存储。即将档案文件的有关特征著录下来，按照一定的顺序加以排 列或进行客观的描述，以二次文献或三次文献的形式将档案信息集中起来； （2）查找。即向利用者提供查找档案的线索，供利用者了解和查找档案 时使用。 档案检索工具既是存储结果的最终体现，又是查找活动的必要条件，对 检索效率具有重要的甚至可以说是决定性的影响。 档案检索工具在档案管理中具体表现为以下作用。 （一）桥梁作用 档案检索工具在数量浩繁、内容丰富的档案文献和利用者之间架设了一 “ ” 道 桥梁 ，沟通了二者的借需关系，利用者借助检索工具便可以较为迅速准 确地获取所需档案。 （二）交流作用 档案检索工具中存储了大量的档案信息，它不